SPCS är ett bokföringsprogram svit riktar sig främst till små företag . Sviten hjälper företag att hålla deras finansiella poster för året . Ett inslag i SPCS är dess förmåga att stå i flera valutor . Detta hjälper företaget att hålla koll på alla Forex eller utländsk valuta , svarar den kan ha . De flera valutakonton tillåter företagen att spåra historiska valutakurser och aktuella valutakurser och korrekt står för Forex transaktioner . När du har aktiverat flera valutor alternativ i SPCS , kan alla dina bokföring hållas i olika valutor , vilket gör det lättare att handla med företag i andra länder . Instruktioner
1
Logga in SPCS som administratör.
2
Välj " preferens ", " Flera valutor , " då " Company Preferences . " Markera knappen bredvid " Ja , jag använder mer än en valuta . " Välj din " Home valuta " som USA dollarn . Detta ställer in användningen av flera valutor på SPCS .
3
Ladda dagliga löpande priser genom att gå till "bolaget ", " Hantera valuta , " sedan " Ladda ner senaste valutakurserna . " Detta är viktigt i redovisningen eftersom du måste registrera dina transaktioner på aktuell valutakurs . Den nuvarande växelkursen ändras dagligen , så utan att uppdatera dina valutakurser , kommer du spela in transaktioner i fel mängder .
4
Gå till " Kontoplan ", och klicka på " Konto " mot ned på skärmen , sedan " Nytt ".
5
Fyll i kontot som du normalt skulle fylla i en bank , kreditkort , kundreskontra, eller Leverantörsreskontra konto . Under " Valuta " kan du nu välja en annan valuta än den amerikanska dollarn . Detta gör att du kan spåra Bank , Kreditkort, kundreskontra eller leverantörsreskontra konton som använder olika valutor .
6
Skapa en ny leverantör . Fyll i formuläret som du normalt gör med dina tidigare leverantörer . Nu , enligt ny kund , det finns en " valuta " -funktionen . Du måste välja den valuta som är associerad med säljaren . USA -dollarn kommer att vara standardinställning , men den nedrullningsbara menyn kommer innehålla alla de andra valutorna du aktiverade .
