Direkt insättning är en av de praktiska funktioner som erbjuds genom Intuit lönetjänster . När du anger löneuppgifter ( timmar , lönenivåerna , etc ) , kommer den direkt insättning funktionen dra lämpliga mängder från näringslivet konto och sätta in dem i de anställdas bankkonton . Detta sparar pengar på kontroller och tid för de anställda . Ett antal åtgärder är involverade i genomförandet av direkt insättning via SPCS , och det kan ta upp till en vecka för att få allt organiserat och fungerar . Saker du behöver
QuickBooks programvara en Intuit löne prenumeration
annullerade checkar från anställda
Visa fler instruktioner
1
Välj vilken löneservice prenumeration du vill ha att använda. Intuit erbjuder tre nivåer av löne stöd : basic , förstärkt och assisterade . Skillnaden ligger i servicenivån vid inlämning avkastning löneskatt . Förbättrade leveranser uppdaterade blanketter för företagets ägare att skriva ut och fil , assisterade innebär att Intuit filer avkastningen för dig . Basic omfattar inte beredning av deklarationsblanketter eller tjänster arkivering . Du blir ombedd att välja en PIN-kod för att slutföra behandlingen av lönetjänster . Ange relevant information för varje anställd
2
. Gå till den anställde menyn , klicka på " Ny medarbetare " -knappen och skriv in den begärda informationen . Om information redan har matats in, gå till steg 3 . Ändra fliken i mitten av displayen till " Lön och ersättning Info . " Här anger du den anställdes timlön eller lön i " Vinst " rutan , tillsammans med en löne- schema , frekvens och avdrag . Du lägger också antalet undantag för federal källskatt och information för statliga skatter . Addera 3
Klicka på " Direct Deposit " fliken i det nedre hörnet av " New Employee " fönstret . Programvaran kommer att ansluta med Intuit att kontrollera löne prenumeration och föranleda en guide som vägleder dig genom resten av processen att starta direkt insättning tjänster .
4
Välj det konto som ska betala de direkta insättningar . Många företag har flera bankkonton , och vissa har särskilda konton för löner . Direkt insättning Guiden frågar vilka bankkonto du vill använda . Se till att routing och kontonummer finns i leverantörens uppgifter skärmen .
5
Vänta två eller tre arbetsdagar . Intuit direkt insättning tjänster kommer att göra en liten insättning eller uttag till eller från det konto du valt . Denna process tar några dagar för att kontrollera att uttag kommer från rätt konto . Du kan inte tilldela direktnummer inlåningskonto eller börja använda den tills kontrollen är klar . När du ser de uttag eller insättningar i ditt kontoutdrag , på nätet eller på annat sätt , logga in på SPCS och ange beloppen i guiden . Redogörelsen ska nu verifieras .
6
Få uttömda kontroller från de anställda är intresserade av direkt insättning . När direkt insättning abonnemanget aktiveras , en låda märkt " Använd Direct Deposit " visas bredvid varje medarbetares namn i " Redigera " eller " New Employee " fönstret . Markera denna ruta och ett fönster visas där du kan ange den routing och kontonummer från hålrumsförsedda kontrollerna . När kontonummer matas in , klicka på "OK " för att spara informationen .
7
Skicka varje lönelistan till Intuit för bearbetning . När du har angett den nuvarande löne periodens uppgifter , öppnas ett fönster där du tillfrågas vad du vill göra . Det bästa valet är " Skicka Lön till Intuit " knappen , klicka här och ange PIN- löne bearbetning du valde tidigare . Intuit kommer att bearbeta lönelistan inklusive direkta insättningar till rätt bankkonton .
