En osäker fordran är en redovisning term som används för kundfordringar som aldrig kommer att samlas in . Det kallas också en reservering för osäkra fordringar . IRS anser några medel i kundfordringar som inkomst , oavsett om de har betalats eller inte . Använda kundförluster eller reserv för osäkra fordringar gör att företagets ägare att skriva av dessa belopp som osäkra , och därmed undviker att betala skatt på inkomst inte fått . Det finns två sätt att skriva ner ( eller avskriva ) osäkra fordringar med SPCS . Saker du behöver
QuickBooks programvara Aging fordringar rapporterar
Inför årets resultaträkning
Visa fler instruktioner
1
Öppna bolaget QuickBooks filen . Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden . Kontoplanen är den första punkten på denna lista , klicka på den för att öppna den
2
Skapa en " Bad Debt " utgiftskonto . . Hit " Ctrl - N " från Kontoplan skärmen och lägga till ett nytt utgiftskonto . Du kan kalla den " kundförluster " eller " Reserv för osäkra fordringar , " beroende på dina önskemål om vilken metod som ska användas för att skriva dåliga skulden off .
3
Välj den enskilde " Bad Debt " bekostnad alternativet . Detta innebär att för varje enskilt konto som inte betalar inom en rimlig tid för att helt enkelt lägga den enskilt konto som osäkra fordringar . För att göra detta , öppna " Gör Allmänna journalanteckningar " alternativet . Den första posten kommer att vara i kundfordringar kontot . Ange en kredit för det belopp som skall avskrivas som en kundförlust med kundfordringar kontot . Ange ett bankkort under den nya " Bad Debt " bekostnad konto för att balansera ut det belopp som togs bort .
Se till att tilldela kundfordringar kredit till kund som inte betalar . Använd " Kund /Job " -knappen för det. Denna metod är den som är mest korrekt , men tar längst tid att genomföra eftersom varje sena kund måste tas upp och att beslutet att föra upp dem i " osäkra fordringar " måste beaktas .
4
Välj den " reserv för osäkra fordringar " alternativet . Titta på företagets resultaträkning från föregående år och hitta en procentsats av det belopp som fanns i de kundfordringar som aldrig betalades . En 10 procent belopp för detta bidrag är inte ovanligt . Multiplicera det aktuella kundfordringarna med 10 procent och skriva av detta belopp som en ersättning eller procentandel av fordringar som sannolikt inte kommer att betalas .
Gör du på samma sätt som du skrev av kundförluster tidigare . Öppna " Gör General dagboksanteckningar " fönstret . Ange en kredit för rätt procentsats från kundfordringar och en lika debitering i nya " reserv för osäkra fordringar " bekostnad . Om ditt företag har en hel del kunder med saldon som skulle kvalificera för att sättas in i en " osäkra fordringar " kategorin , skulle denna metod vara det snabbaste att anställa .
