SPCS är ett mycket mångsidigt bokföringsprogram och kan användas för nästan alla typer av företag . Använda QuickBooks för antingen ett lägenhetskomplex , är hus nummer eller fritidshus uthyrningsverksamhet möjligt , men hur hyresgästen redovisning hanteras varierar . QuickBooks har tre huvudkategorier . Kunder , leverantörer och anställda . Strukturen i uthyrningsverksamhet avgör hur hyresgästerna hanteras . Instruktioner
1 hyresgäster
Rekord i ett lägenhetskomplex . Inspelning hyresgäster för ett lägenhetskomplex är den enklaste av de främsta alternativen . Varje hyresgäst redovisas som en separat kund . Om lägenhetskomplexet är stor och du vill hålla koll på kostnader per enhet , det finns ett par sätt att göra detta . Först , hålla reda på alla kostnader per enhet genom att ange enhetens nummer på " Memo " linje på varje check skriven för kostnader . I promemorian linjen längst ner till vänster på skärmen . Det andra , att hyresgästen kunden och enheten ett " jobb ". Tilldela alla kostnader för " Job ".
2
" memorera" månatliga hyresinbetalningar för varje hyresgäst . Mata in den första månadshyran som en faktura och håll ner " Ctrl " och " M " -knappen . Den Memorera Transaction fönster kommer att dyka upp . Du kan välja att bli påmind om att denna transaktion är beroende eller det kan automatiskt skrivas av QuickBooks programvaran . Välj "Månadsvis " under " Hur ofta " fliken och ange nästa dag att hyra beror på detta hyresgäst . I nummer Återstående rutan , uppskattar antalet månader kvar i denna hyresgästens hyresavtal . I de dagar i förväg för att Enter rutan , sätta antalet dagar i förväg du vill att fakturan automatiskt ska skrivas .
3
Ange villaägare som kunder och hyresgäster som jobb . Om du hanterar ett antal fastigheter för andra , då de kunder du kommer in är inte hyresgästerna , de är husägare . Du kan lägga till en ny hyresgäst som ett nytt jobb under denna kund ( husägare ) . Om du hanterar mer än en fastighet för samma ägare , kan du lägga till en beskrivning till hennes namn på kundlistan . ( John Smith - 123 Huvud och John Smith - 234 Ek ) katalog
Kostnader för varje " jobb " eller " egendom " tilldelas det " Job " . Inbetalning av hyresgästerna för hyra betalas ut till kunderna ( husägare ) , med avdrag egendom - förvaltningsavgifter . Hyra för dessa " jobb " ( hyresgäster ) kan också sparas som en transaktion .
4
Ange egenskapen som kund och hyresgästerna som jobb om du hanterar ett fritidshus uthyrningsverksamhet . Med fritidshus affärer , hyresgäster vända på veckobasis . Att hålla all information för varje av dessa hyresgäster skulle vara en intill omöjlig uppgift . Om egenskapen anges som en kund , kan alla kostnader för den egenskapen tilldelas på Check detalj . Skriva jobb kräver inte registrera de uppgifter som behövs när du anger en kund . Hantering hyresgästerna som jobben kommer att tillåta dig att ange viktig information om varje utan försöker ta sig in alltihop . Jobbet börjar dagen skulle vara den första månadshyran betalas , skulle jobbet slutdatum vara den sista dagen på hyresavtalet .
