The Class funktionen är en av de minst utnyttjade av alla QuickBooks funktioner . Klass funktionen används på en rad olika sätt att hålla reda på transaktioner, köp eller försäljning genom att tilldela en annan identifierande beteckning till transaktionen . Vissa företag använder klasser för att identifiera platsen för transaktionen , om den har mer än en plats . Andra använder klasser för att identifiera det företagsekonomiska området i vilket transaktionen inträffar . Exempelvis kan en restaurang /catering företag vill tilldela klasser att utse den inkomst som genereras av restaurangen och av catering separat , så att en resultaträkning kan genereras för varje avsnitt i sin verksamhet . Instruktioner
använda klassen Feature på spår Program
1
Skapa en ny klass för varje program som genererar donationer för ideell . Klicka på " Listor " -knappen på den övre menyraden . Detta kommer att öppna upp klassen listan . Klicka på det nedre vänstra " klass " -knappen och sedan på " Ny " -knappen . Många ideella institutioner har flera program som både genererar intäkter (bidrag ) och har kostnader . Kyrkor , till exempel, kommer att ha evangelisation, ungdomar och beskickningar program . Skapa en klass för varje av dessa kommer att tillåta dig att hålla reda på alla donationer eller utsedda gåvor till varje program och att hålla koll på kostnader för varje program .
2
Utse varje transaktion till viss klass att den hör samman med . För donationer , skulle klassen ska skrivas in i Donation form på fjärde kolumnen från vänster . För kostnader , skulle klassen tas upp under Kostnader fliken och i den sista kolumnen i skriva kontroller skärmen . Till exempel , en medlem i kyrkan donerar $ 300 till uppdrag i kyrkan . Programmet Ungdom köper en $ 300 Vacation Bible School läroplan . $ 300 beteckning för tjänsteresor registreras på Donation formuläret . De öronmärkta medel kan inte användas till något annat program än det för vilket de har utsetts . Med hjälp av dessa beteckningar kommer att hålla dessa transaktioner separerade som krävs enligt lag för ideella företag .
3
Skapa underklass objekt för flera program inom en klass . Till exempel kan den större beskickningar programmet har flera missionärer som stöds. Under huvudklassen , Missions , skapa en underklass för varje enskild missionär . Detta görs på samma sätt som du skapade klassen till att börja med . När du lägger till en ny klass i klass Lista fönstret , ta en liten ruta för att ange huruvida detta är en underklass . Detta kommer att möjliggöra en inblick i de summor som ges till uppdrag , med möjlighet att hålla varje missionär har donationer separat .
Använd Class har att spåra platser
4
Skapa en klass för varje separat placering av en större organisation , till exempel en organisation som tillhandahåller flera platser för sparsamhet butiker , soppkök och barnomsorg för de fattiga . För syften skatterapportering , kommer det att vara nödvändigt att hålla noggrann koll på varje plats. För en organisation med fyra platser sparsamhet butik , kan de klasser separeras med ett enda ord beteckning som skiljer dem från de andra ( till exempel , Norra, Västra , Uptown och Downtown ) . Tilldela alla
5
kostnader till rätt plats . Hyra , löner och verktyg är exempel på alla kostnader varje plats kan ha . Om varje plats är samma typ av plats ( t.ex. en sparsamhet butik ) , skulle kostnaderna vara tillräckligt lika för att ha en QuickBooks företag fil och helt enkelt använda klassen funktionen för att särskilja dem .
6
Tilldela alla donationer eller intäkter till rätt plats . I fallet med en kyrka , de donationer som kommer in är inte i utbyte mot en vara eller tjänst , som skulle vara fallet i en sparsamhet butik . Även om det är en ideell organisation , kan en sparsamhet butik överväga de pengar som ges för begagnade varor som intäkter . Denna information kan tillåta organisationen att göra ett lämpligt beslut bör kostnaderna börjar överskrida de intäkter eller donationer .
