? Butiker som inventeringen måste ta itu med krympning , minskning av lager genom stöld eller skada . Inventeringen inslag i QuickBooks Pro 2007 tillåter lagerjusteringar direkt i programmet . Detta kommer att säkerställa att korrekt räkna inventeringen registreras korrekt och att en faktura kan inte skapas för poster som inte finns i lager . Den automatiserade delen av lagerstyrning kommer att förmå företagare att beställa ut - av - lager och att skapa inköpsorder att skicka till leverantörer . Instruktioner
1
räkna Fysiskt all inventering i butiken , lagret , etc. Det hjälper att skriva ut en lista inventering objekt som kan genomföras genom butiken och används för att registrera exakt räkning .
Gå till " Rapporter " -fliken och klicka på " Physical Inventory kalkylblad . " Det kommer att finnas fyra kolumner : . Objektet beskrivning , prioriterad leverantör , den om hand räkna och den fysiska räkna , med tomma rader för registrering av fysiska inventarienummer
QuickBooks inte har en " just in time " inventering räknar funktionen , vilket innebär att du inte kan sälja objekt på samma gång du räknar dem och sluta med en exakt räkning . Denna räkning bör göras efter timmar eller när butiken är stängd . Om detta inte är möjligt , helt enkelt komma så nära som möjligt till själva räkna och utföra en inventering revision två gånger per år .
2
Skapa en kostnad konto som heter " krympning " eller " Lagerjustering . " För att göra detta , klicka på " List "-fliken på den övre menyraden och sedan på " Kontoplan " fliken . Håll " Ctrl " och " N " -knapparna ner och välj " Expense " som typ av konto . I " Beskrivning " rutan , lägg en beskrivning som du enkelt kan associera med inventering justering . Den " not " och " Tax -Line Mapping " är valfria fält .
3
Gå till startsidan för QuickBooks skärmen och titta på den högra sidan under rubriken " Bolaget . " Leta efter ikonen märkt " Justera kvantitet Hand " och klicka på den . Det fönster som dyker upp är för att göra justeringar av inventering , så att du kan minska lagret .
4
Jämför " Nuvarande kvantitet " kolumnen med de fysiska räkna lakan och ange ny omfattning i det " ny Kvantitet " kolumnen . QuickBooks automatiskt kommer att beräkna skillnaden och kostnaden för justeringen , vilket kommer att resultera i en kostnad som skrivs av värdet av den saknade inventering .
P Om ditt företag tillverkar produkter från olika montering objekt , måste du Ange en justering för varje del . Till exempel är en pall som består av fyra delar: tre ben och en sits. Om QuickBooks register säga att du har 10 och fysisk räkna säger nio , måste du göra en justering för alla bitar , inte hela .
5
Fyll i resten av uppgifterna på " Inventory Justering " ark . Dessa inkluderar den dag då justeringen , referensnummer justeringen , och det konto som ska användas för att justera inventering mot ( det nya kontot du just skapade ) . Kunden och inlämningsuppgifter klass är valfria och inte skulle användas i en vanlig inventering justering . Klicka på " Save " och " New " och inventeringen har minskats för att motsvara fysiska räknas .
