Du har bestämt dig för att uppdatera dina kontorsmaskiner från Apple Mac till en mer företagsvänlig Windows PC-system . Du har redan fått en stor mängd av inmatade data . Du kommer att behöva köpa SPCS programvara för PC innan du påbörjar konverteringen . Processen att konvertera en Mac QuickBooks fil till en dator är detaljerad ett . Varje steg måste tas exakt annars konverteringen inte att vara komplett eller ännu värre , kan företaget filen vara skadad . Saker du behöver
QuickBooks programvara installerad på en PC Review QuickBooks programvara installerad på en Mac Review Flash-enhet eller CD-ROM
Visa fler instruktioner
Förbereda File for Transfer från Mac till PC
1
Öppna upp QuickBooks filen på Mac-dator . Klicka på " File ", " Kopiera fil . " Välj skrivbordet som plats när du uppmanas , titta på namnet på filen och se till att inga specialtecken ( symboler eller blanksteg ) är i namnet . Om det finns någon, ändra eller ta bort dem , och klicka på " OK . "
2
Radera alla lagrade transaktioner och rapporter . Klicka på " Listor ", " Memorerade Transactions . " Det fönster som dyker upp kommer att ha dessa transaktioner på den . Klicka på varje transaktion . När transaktionen dyker upp , tryck på " Ctrl " och " D " för att radera varje transaktion . Upprepa proceduren för memorerade rapporter finns i " Rapporter " menyn . Addera 3
Rebuild bolaget filen . Klicka på " File ", " Verktyg ", " Rebuild data . " Detta raderar automatiskt oanvända transaktioner och förbereder bolaget fil för konvertering . Tänk på att det kan ta upp till 20 minuter för stora filer .
4
Radera långa memo meddelanden från QuickBooks checkar , räkningar , fakturor och kvitton . För att hitta dem snabbt , köra en anpassad rapport Transaktion Detalj från " Rapporter " menyn . Öppna den här rapporten och klicka på " Ändra " knappen . Ändra datumintervall till " Alla". I " Kolumner " rutan i det nedre vänstra hörnet , klicka på " Memo " rutan och klicka sedan på " OK . " Detta visar alla transaktioner med minnesanteckningar . Hitta de längre ettor och radera dem .
5
Återskapa filen igen med samma procedur som tidigare . Spara filen på Mac-skrivbordet och döp om den till tyder på att detta är den fil du vill överföra till datorn . Addera Konvertera Mac File till PC
6
Öppna den ombyggda filen på datorn och klicka på " File " -knappen . Rulla ner till " Backup till SPCS för Windows . " När du uppmanas av programmet för den plats att spara den , spara säkerhetskopian till en flash-enhet för överföring till datorn . Kontrollera att filnamnet har ett . QBB förlängning .
7
Öppna QuickBooks programmet på datorn . Klicka på " File ", " Återställ " och återställa . QBB fil från flash-enhet . När du uppmanas att ange en plats att spara den nya PC-fil till , välj datorns skrivbord .
8
Konvertera filen . Efter den . QBB Filen återställs på datorn , kommer du att bli tillfrågad innan konverteringen börjar på om du vill konvertera filen på datorn . Klicka på " Yes " och vänta . Det kan ta så länge som återuppbyggnadsprocessen eller längre . Försök inte utföra något arbete på datorn medan processen att slutföra .
