Importera adresser till ett QuickBooks företag fil tar lite mer än att bara skapa en lista med adresser och klicka på " Importera data " -knappen . När processen är förstås, kommer det att vara lätt att slutföra uppgiften . Processen beror på om de adresser som skall importeras är den enda uppsättning data eller om namn och andra kontaktuppgifter har ingått filen redan . Saker du behöver
QuickBooks
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna " Customer Center " från den översta ikonen baren . Klicka på " Customer Center " -knappen och sedan på " Kunder och jobb " fliken . Om grundläggande kundinformation såsom namn och kontaktuppgifter har ingått SPCS , utan adresserna , klicka på " Excel " -knappen längst upp i mitten av menyn .
2
Klicka på " Export Customer List " alternativet när fönstret öppnas . Det förvalda alternativet sparas listan till en ny Excel- arbetsbok . Klicka på den nedre knappen som lyder " Exportera ". Vänta på Excel med kundinformation för att fylla . Addera 3
Ange varje adress för varje kund i rätt rad, med kolumnen " Adress . " Detta kommer att ta lite tid om det utförs manuellt . Om du tidigare hållit kundadresser i en Excel -fil , kopiera och klistra in varje adress i rätt cell . Detta kan göras genom att klicka i cellen med adressen redan införts och som "Ctrl " och "C " nycklar . Klicka i den tomma cellen på exporterade arket och håll " Ctrl " och "V " för att klistra in informationen i cellen . Spara detta kalkylblad till skrivbordet och hålla den öppen .
4
Klicka på " Excel " -knappen igen . Rulla ner och klicka på " Importera från Excel " -knappen . Den " Lägg till dina Excel-data till SPCS " fönster kommer att dyka upp . Klicka på " Kunder " fliken och " Add Customer Data " kalkylblad öppnas . Detta kalkylblad är formaterad identiskt med den exporterade kalkylbladet . Leta upp "adress" kolumner , som är den sjunde , åttonde och nionde kolumner över .
5
Klipp och klistra med kolonn . Om kundlistan i din tidigare Excel-filen är i samma ordning som det är i QuickBooks listan , klicka på brevet som leder kolonnen . Med andra ord , om adresserna är belägna i Columns L , M och N , klicka på de faktiska bokstäver , och hela raden kommer att markeras . Spara den här Excel-fil till datorns skrivbord för enkel import . Behåll det här kalkylarket öppen .
6
klistra in information från den exporterade kalkylarket till "Importera Kunder " kalkylblad en kolumn i taget . Använda den första exporterade kundlistan kalkylblad , markera varje kolumn genom att klicka på kolumnens bokstav för att kopiera informationen från den kolumnen . Flytta markören till den identiska kolumn i " Customer List " kalkylblad , klicka in den översta cellen och håll " Ctrl " och "V" nycklar .
7
Klicka på " Spara och lägg till min Data " -knappen i Importera Kunder kalkylbladet . Klicka på " OK " när " Spara som " öppnas . Den nya listan med alla adresser kommer att sparas i " Mina dokument " -fil . QuickBooks kommer automatiskt lägga all ny information till rätt kund i företaget filen . Adresserna läggs nu till ditt företag fil .
