Om det finns någon post som skiljer de framgångsrika företagen från det misslyckade det är förekomsten och användningen av en budget . Skapa en budget ger dig break -even på dina utgifter kontra ditt kassaflöde . Det är det första steget i att skapa en analys kontant prognos för de kommande kvartalen ditt företags tillväxt . Det hjälper mäta de nyckeltal som du behöver för att göra en vinst kontra bara nollresultat . Skapa en budget med hjälp av SPCS programvara är en ganska lätt uppgift , men du måste ha lite kunskap om grundläggande bokföring , alltför . Instruktioner
1
Samla alla vanliga månatliga utgifter och skriv ner de kostnader baserad på det konto som skulle användas i SPCS för att betala för bekostnad . Till exempel en vanlig vatten bill $ 130,00 ska skrivas som ett Utilities -konto , med ett sub - konto för " Vatten . " A $ 500,00 vanlig månadshyra betalning ska skrivas med hjälp av ett konto hyreskostnaderna . Lägg upp alla vanliga månatliga utgifter för att få en total för " fasta kostnader . " Dessa är de kostnader som inte minskar eller förändras och måste betalas varje månad för verksamheten att vara i drift .
2
Lägg alla flexibla utgifter till de fasta kostnaderna . Flexibla kostnader ingår hyra hjälp utöver det arbete ägaren sätter in i verksamheten . Reklam och marknadsföring är extra kostnader som kan beskäras eller elimineras om så behövs . Summan av de flexibla och fasta kostnader skall beräknas ut till en månatliga utgifterna . Denna månatliga utgifterna är ditt kritiska punkten . Med andra ord är detta belopp det minsta du kan göra och har fortfarande alla betalda räkningar , även om det inte finns någon vinst . Ställ dessa skriftliga uppgifter åt sidan och börja skapa budgeten i SPCS programvara . Addera 3
Klicka på " Bolaget " knappen i övre menyraden och bläddra ner till " Planning & budgetering " knappen. När du markerar den här knappen en sida meny dyker upp , klicka på " Set Up budgetutskottet " -knappen . Välj resultaträkningen Budget alternativet eftersom det är det alternativ som oftast förknippas med skapandet av en budget .
P Om företaget har varit i drift i mer än ett år , använder siffrorna från året före " uppskatta " försäljningsintäkterna för nästa år . För att göra detta anger i dessa " uppskattningar " för varje månad i varje kolumn . Använd dessa siffror för att komma in i kostnaderna för sålda varor från föregående år att sluta med en bruttoinkomst siffra . Jämför mängderna av de beräknade beloppen i den årliga kolumnen i QuickBooks budget sidan med skriftliga nollresultat belopp . Om break -even är större än intäkterna då några allvarliga styckning behöver ske .
4
Ange vardera av de fasta kostnaderna . I budgeten skärmen , notera att konton kolumnen innehåller alla de konton som anges i din kontoplan . Om du har en vanlig förekommande räkningen för bilförsäkring på $ 100 varje månad , ange $ 100 till den första månadens kolumn bredvid Automobile - Försäkring . Klicka på "Kopiera Across " knappen i det nedre vänstra hörnet och resten av månaderna befolkar med $ 100 bekostnad . Upprepa samma procedur för varje kostnad i kalkylbladet .
5
Justera rad belopp . Klicka på den rad du vill justera och klicka på " Justera rad Belopp " -knappen . Detta gör att du kan se effekten av en gradvis procentuell ökning eller minskning av intäkterna ( eller kostnader ) på månadsbasis . Om du vill se en fem procentig ökning varje månad i intäkter , klicka " Justera rad Belopp " och välj den månad du vill se ökningen börjar . Välj den procentuella beloppet för ökningen , 5 procent i detta exempel , klicka på "OK . " Addera
