förena ett bankkonto i SPCS kräver tålamod och uppmärksamhet på detaljer . Ibland kan en bank kommer att göra fel , och det enda sättet att fånga felet är genom en noggrann analys av kontoutdrag . Ibland ett fel görs in en QuickBooks posten , och det enda sättet att fånga det är genom en noggrann analys av banken register i SPCS . En avstämning är inget annat än en jämförelse av de två och en analys som kommer att avslöja skillnader i bankens beräkningar och din egen . Saker du behöver
Kontoutdrag Inställd kontrollerar
Visa fler instruktioner
1
samla kontoutdraget och annullerade checkar och ställ dem åt sidan . Öppna QuickBooks företaget filen och klicka på " Bank " knappen på den övre menyraden . Klicka på " Synkronisera " alternativet .
2
När " Begin Avstämning " öppnas , klicka på " Konto " rutan pil och bläddra till det konto som du vill förena . Ange uttalande datumet på kontoutdraget som du använder . Kontrollera början balansen i raden under uttalandet datum . Om början balans här inte matchar början saldot på kontoutdraget , måste du rätta till detta innan du fortsätter . ,
3
Rätt eller ange mängden ingående balansen . Om beloppen inte stämmer , är det möjligt att en försonad transaktion har tagits bort eller ändrats . Om skillnaden är liten , subtrahera mindre belopp från större och leta efter antingen en insättning eller uttag av detta belopp på kontoutdraget . Det vanligaste misstaget är att dubblering av banktjänsteavgift från bankkontot .
P Om detta är ditt första försoning i SPCS , måste du skapa en avstämning för månaden före den som du arbetar med nu . Skriv en utgående balans som matchar den ingående balansen på följande månaden .
4
Ange " serviceavgift " banken debiterar dig för ditt företag kontot i rutan i det vänstra hörnet av fönstret . Se till att ange det datum du var debiteras denna avgift med kontoutdraget .
5
Skapa " Bank Serviceavgifter " utgiftskonto . Ange denna term till " Account " rutan . Om det redan finns en " bankavgifter " utgiftskonto , använd den. Om det inte finns någon , när du anger sikt kommer QuickBooks uppmana dig att lägga till det nya kontot till Kontoplan listan . Välj " Expense " -knappen och klicka på " Ok ".
6
Ange " intjänade räntan " i nedre vänstra rutan . Vissa affärer bankkonton betala ränta för de pengar du har i kontot . Ange det belopp du tjänat in i denna ruta och det datum då banken betalade dig . Skapa den " intjänad ränta " inkomster. Skriv ordet till " Account " rutan och välj " Övriga intäkter" som typ av konto .
7
Klicka på "Fortsätt " -knappen i nedre mitten av fönstret . När förena öppnas , jämföra inlåning först och markera varje insättning på kontoutdraget som matchar de insättningar i att förena fönstret . Klicka på varje matchande post i " Checkmark " rutan .
Upprepa proceduren med " Betalningar " kolumner. De flesta kontoutdrag kommer att innehålla en grupp av alla kontroller inkasserade med antal och belopp . Bläddra igenom alla kontroller som ingåtts SPCS och jämföra dem med de kontroller i kontoutdrag . Observera att " Check Number " kolumnen kommer att innehålla många transaktioner som inte är numrerade , kommer dessa att de transaktioner som görs genom betalkort.
8
Markera varje transaktion på kontoutdraget och i QuickBooks försoning fönster , och när varje transaktion är markerad , notera hur mycket i " Difference " linje i det nedre högra hörnet . Om det är noll dollar , har försoning balanserat och du är klar . Klicka på " Synkronisera nu " knappen och QuickBooks rensar dessa transaktioner från incheckningen registret .
P Om det finns en skillnad och alla transaktioner har märkt av , subtrahera mindre belopp från den större mängden . Om resultatet är jämnt delbart med nio , har du en transpositional fel där två siffror i en av de belopp har stängts . Till exempel en kostnad på $ 435 har angetts som $ 453 skillnaden skulle vara 18 . Ompröva både uttalandet och SPCS förena fönstret för felet .
