Försäljnings kvitton kan skrivas in i SPCS i ett antal olika sätt beroende på vilken grad av noggrannhet som du vill behålla i din bokföring . För ett typiskt småföretag , ange varje kunds inköp individuellt är perfekt . Kundens kontaktinformation och köphistorik kan återkallas med ett musklick . Om du driver ett företag med hög kund volym , kan det vara bäst att använda Z - bandet metod för att hålla koll på försäljningen . Om du gör det innebär att mata varje dags summor som en försäljning. Instruktioner
Inmatning Varje transaktion Individuellt
1
Klicka på " försäljning kvitton " Icon . Detta öppnar försäljningen kvitton fönstret . I det här fönstret kommer du in kundens namn i " Kunden " rutan . Om kunden är ny , kommer du att uppmanas att antingen göra en snabb - add , vilket betyder bara namnet kommer att lagras , eller att skriva in resten av kundens uppgifter . Om inte ditt företag har hög volym med lite återkommande från samma kunder , skulle det vara en bra idé att få så mycket information som möjligt och ange det .
2
Ange varje objekt köpt in " objekt " kolumnen på kvittot formuläret . Dessa poster bör redan ingått posten listan med alla pris -och kostnadsinformation . Om den inte är det kommer du att behöva ange denna information i postlistan . För att göra detta , klicka på " List " -fliken i övre menyraden och bläddra ner till " Item List . " Ange objektets namn i posten rutan . Ange i rutan Beskrivning beskrivningen av objektet som du vill ska visas på försäljning kvitton och inköpsorder . Ange i din kostnad för varje av dessa objekt i " Cost " rutan . Ange " försäljningspris " som du säljer detta objekt för och välja en lämplig inkomster. " Intäkter " eller "försäljning" skulle vara bra val .
3
Ange antal av det eller de objekt som har köpt . QuickBooks beräknar försäljningspriset gånger den mängd för att ge dig den delsumma.
4
Tilldela lämplig försäljningen skatteprocenten till inköpskvittot . Detta görs genom " Sales Tax " box och inte genom att skapa ett objekt som heter " Sales Tax . " För att beräkna omsättningsskatt korrekt , öppnar " List " -menyn igen . Håll " Ctrl " och " N "-tangenterna och när den nya posten öppnas , välj " Sales Tax Punkt " alternativet . Ange namn och skattesatsen i rutorna och klicka på " OK . " Addera Inmatning dagliga transaktioner As One Salu i 5
Använd Z - band -metoden. Z - Tape metoden hänvisar till Z - bandet rapporterar att äldre kassaapparater genereras i slutet av varje dag med uppgifter om summan av all försäljning inom olika områden i butiken . Istället för att ange alla de 200 plus försäljning för dagen , är en försäljning redovisas med alla produkter köpta den dagen på samma rapport. Öppna försäljningskvittot fönstret genom att klicka på " Sales Kvitto " Icon .
6
Skapa en kund som heter " dagliga försäljningen . " Detta kommer att hålla en löpande summa för varje dags försäljning utan att behöva ange en viss kund .
7
Ange i de kvantiteter för varje objekt som säljs för den dagen . Kontrollera " Sales Kvitto " mot Z - tape register rapport för noggrannhet . Kontrollera att datumet i " Date " rutan matchar datumet i " Kunden " rutan . Klicka på " Spara och stäng. " De dagliga summorna har nu införts i " Försäljning Kvitto " fönstret .
