Den QuickBooks Time Tracker kallas nu QuickBooks Tid och Billing manager . Det är en online- tjänst som gör att du kan ange fakturerbar och icke debiterbar tid via anslutning till Internet . Det tillåter de anställda att ange timmar på ett jobb med det slutliga godkännandet är upp till företagets ägare . All tid förs in i SPCS Tid och Billing manager och efter godkännande , hämtat direkt i QuickBooks programvaran . Många nya funktioner har lagts till det tidigare Time Tracker -programmet . Instruktioner
1
Bestäm vilken företaget fil du vill använda med SPCS Tid & Billing manager . Så fort du köper Tid och Billing Manager kommer det att vara tillgängliga för dig att logga in och börja använda . När du först öppnar skärmen , kommer den att be vilket företag fil du vill använda med chefen . Du kommer att ha möjlighet att använda ditt företags filen direkt eller med hjälp av ett prov fil så att du kan se hur programmet fungerar utan att ändra dina företagsuppgifter .
Eftersom Tid och Billing chef integrerar dina Microsoft Outlook-kontakter , kommer du måste förbereda både SPCS och Outlook för denna integration . Spendera lite tid i provet företaget och leka med funktioner så att du förstår det .
2
Förbered QuickBooks företaget filen för integration med tid och Billing manager . Kolla igenom din kund och listor säljaren i SPCS för duplicerade kunder och leverantörer . Du måste slå samman alla dubbleringar . Du gör detta genom att öppna för kunden eller leverantören med den mest kompletta informationen .
Klicka på " Redigera kund " -knappen . När Edit Customer öppnas , markera kundens namn och tryck på " Ctrl " och "C " nycklar . Leta reda på dupliceras kunden och klicka på " Redigera kund " -knappen . I kundens namn rutan , markera namnet och håll " Ctrl " och "V " nycklar . Detta kommer att klistra in namnet på den mer komplett kunden i den rutan . Du kommer att få en varning så att du vet att namnet redan används och kommer att behöva klicka på " OK " -knappen för att slå samman de två duplicerade namnen till en.
3
Köpa tid och Billing manager på Intuit arbetsplatsen hemsida . Kostnaden bestäms av hur många anställda och andra kommer att få tillgång till webbplatsen för att ange faktureringsuppgifter . Du behöver ett användarkonto för varje anställd utöver den administratör som följer med programmet .
4
Logga in i SPCS Tid och Billing Manager med användar-ID och lösenord som du valde när du köpte manager . När huvudfönstret öppnas igen , välj det översta alternativet eller " Hitta Företag File " -knappen . Den tid och Billing Manager sedan börja integrera SPCS informationen företaget filen till online- ansökan . När du blir uppmanad , skapar användarnamn och lösenord för varje anställd som ska använda programmet .
5
Följ instruktionerna för att integrera ditt Outlook e-postkonto i tid och Billing manager . Detta kan ta lite tid beroende på hur många kontakter du har i ditt Outlook-konto .
6
Demonstrera till varje anställd hur man loggar in på föreståndaren och hur du matar in data. Varje medarbetare har sin egen unika sida och kommer att kunna ange de timmar hon arbetade och där kunden på kalkylbladet . Varje kalkylblad har 12 kolumner .
Anställde kommer in kunden hon gjorde ett jobb i första kolumnen . I den andra kolumnen , kommer hon in den typ av arbete som hon gjorde . Den tredje genom de 10th kolumnerna är de dagar i veckan , med den 11: e kolumnen som innehåller de beräknade summorna . Den 12: e kolumnen är märkt " Fakturerbar . " Om den anställdes lönekostnader är debiterbara till kunden som hon arbetar , kommer den anställde placera en bock i denna kolumn .
7
Upptäck verktyg för Tid och Billing manager . Under Hantera dina lakan fliken , kan du ordna de tidrapporter som kund , per anställd eller per månad . Du kan sortera resultaten från varje kategori . Under fliken Rapporter kan du skapa rapporter för att ta reda på vilka kunder som hade de mest debiterbara timmar i en månad och som hade minst . Dessa rapporter kan sparas som en . Pdf-fil och mailade .
De två knapparna under tidrapporter är " Godkänn " eller " Avvisa Time " -knapparna . Genom att klicka på " Godkänn " -knappen hämtar automatiskt tidrapporten i din QuickBooks företag fil .
