Företagare just har börjat kan ha startat sin journalföring med Excel snarare än även den fria versionen av SPCS . Att ha en lång lista av kunder , kan leverantörer eller föremål vara nedslående för en person som inte njuta av tanken på att skriva in all denna information igen i SPCS . Det bästa sättet att komma in batch information i SPCS är genom användning av " Lägg till dina Excel-data till SPCS " funktionen . Allt som krävs är en liten organisation och ett par musklick . Instruktioner
Mata Batch Kundinformation
1
Organisera Excel med din kundlista på det . För att importera denna sats i SPCS , måste rubriken för varje cell matchar förformaterat Importera kalkylblad . För kunden importlistan finns 16 kolumner med ett huvud på toppen av varje. Dessa kolumner är , från vänster till höger : . . Företagsnamn , herr /fru , förnamn , Mellannamn , Efternamn , Display Som , Gata 1 , Gata 2 , Stad , delstat, Zip , Telefon , Fax , alternativt telefonnummer , e-post och kontonummer . Organisera ditt kalkylblad kundlista i denna ordning . Vissa kolumner kan vara tom .
2
Klipp och klistra organiserade kolumnerna en efter en från din Excel- arket i Importera Kunder arket . Klicka på den första posten och dra markören nedåt tills den sista posten är markerad . Håll " Ctrl " och "C" för att kopiera hela kolumnen . Klicka på den första raden i Importera Kunder bladet och sedan hålla " Ctrl " och "V" nycklar och uppgifterna kommer att klistras in i formulär . Upprepa denna procedur för varje kolumn .
3
Undersök listan för eventuella markerade gula celler . Gul markerade celler indikerar att det finns ett fel . Du kan rätta till felen genom att ta bort den cellen eller ändra data i den . Klicka sedan på " Lägg till i mina data nu " -knappen . När du ombeds ange den plats på datorn för att spara datafilen , välj "Skrivbord " och klicka på " OK . "
Inmatning Batch
Säljarinformation
4
Organisera ditt Excel-ark med säljaren listan på det . Den pre - formaterade Importera kalkylblad för säljaren informationen i samma form som en för kundinformation , med 16 kolumner matchar rubrikerna för Importera Kunder arket .
5
Kopiera och klistra in den organiserade säljaren kolumner på samma sätt som du gjorde kunden kolumnerna . Undersök färdig lista för de markerade gula cellerna och korrigera de fel om så behövs .
6
Klicka på " Lägg till i mina data nu "-fliken och när du uppmanas till " Spara till " läge , välj " Desktop . " När processen är klar kommer all säljaren informationen importeras till QuickBooks företaget filen .
Mata Batch Produktinformation
7
Organisera Excel med alla objekt som du sälja på det . Det finns bara fem kolumner i Import Produkt sidan . Kolumnerna omfattar produktens namn, beskrivning , Försäljning Pris , Tillverkares artikelnummer och spåras som Inventory . Du kan lägga till andra uppgifter för varje objekt , som kostnad för dig och konton att använda , efter att du har importerat huvuddelen av objekten i QuickBooks .
8
Kopiera och klistra in de fem kolumner, en på en tid , i Importera produkter kalkylbladet . Undersök listan för eventuella markerade gula celler och göra korrigeringar om det behövs .
9
Klicka på " Lägg till i mina data nu "-fliken och programmet kommer att importera objekt och de övriga uppgifter i SPCS -programmet . Du kan nu bläddra igenom posten listan i SPCS för att se om du behöver lägga till ytterligare data på varje objekt .
