SPCS är affärer bokföringsprogram utvecklas och marknadsförs av Intuit . Med QuickBooks , kan du ersätta dina anställda för att betala säljaren räkningar från sina egna fickor . QuickBooks kan du spela in dessa medel så att dina anställda betalas i rätt mängd . Observera att du måste skapa en " wash " bekostnad konto innan du kan ersätta den anställde och ange räkningar i systemet . Vissa steg i denna uppgift kräver administrativa rättigheter på din QuickBooks -konto . Instruktioner Review, Skapa en " Wash " utgiftskonto
1
Logga in på ditt SPCS -konto .
2
Klicka på " Listor " och välj " Kontoplan . " Addera 3
Klicka på " Account -knappen . " Klicka på " Ny ".
4
Välj " bekostnad " kontotyp från rullgardinsmenyn . Klicka på " Fortsätt " för att fortsätta .
5
Skriv ett namn för tvätt konto under " Account Name . " Klicka på " Spara och stäng . " Addera ersätta Employee
6
Klicka på " Bank " i rullgardinsmenyn . Välj det alternativ som säger " Skriv Kontroller . "
7
Skriv namnet på den anställde som måste återbetalas i " Betala till ordningen " fältet .
8
Klicka på " OK " när du ombeds att skapa en lönecheck för den anställde .
9
Klicka på "Konto "-fältet under " Utgifter " fliken . Välj tvätt -konto som du skapade i föregående avsnitt från rullgardinsmenyn .
10
Ange det belopp du vill ersätta den specifika anställde . Ange information ( på grund av återbetalning ) i " Memo " fältet . Klicka på " Spara och stäng . " Addera Ange räkningarna i SPCS
11
Klicka på " Vendor Center . " Välj " Ny transaktion . "
12
Välj " Enter Bill för mottagna varor . " Välj lämplig " Vendor " från rullgardinsmenyn .
13
Single - klicka för att markera " Purchase Order . " Klicka på " OK . " Klicka på " kostnader" fliken .
14
Klicka på "Konto " fältet . Välj tvätt konto du skapade tidigare från rullgardinsmenyn . Ange beloppet av räkningen som ett negativt belopp . Till exempel , " -1000 "
15
Typ en beskrivning av ersättningen i " Memo " fältet . Klicka på " Beräkna " för att få den mängd av räkningen till noll . Klicka på " Spara och stäng . " Addera
