QuickBooks finansiella programvara ger ett lättanvänt verktyg för företag att spåra fakturor och försäljning kvitton . Men förstår många användare inte skillnaden mellan fakturor och försäljning kvitton . När det används på rätt sätt , fakturor och försäljning kvitton ge en korrekt ekonomisk redovisning för verksamheten . Denna handledning beskriver de viktigaste skillnaderna mellan försäljning kvitton och fakturor , ger en tydlig förklaring av varje . Fakturor
Fakturor används när en kund inte betalar bolaget vid tidpunkten de produkter eller tjänster som säljs . Fakturor kan lämnas när arbetet är färdigt eller vid specifika intervaller bolaget har satt upp . Fakturor tillhandahålla ett sätt att spåra kunder som betalar endast en del av pengar som betalas vid varje given tidsperiod . Fakturor kan skickas ut för arbete som har slutförts och därefter faktureras successivt . Om detta inträffar , kommer alla betalningar som görs till den progressiva fakturan visas . Detta ger kunden en redogörelse för utförda tjänster och betalningar görs allt på en tydlig faktura .
Använda en faktura skapar en logg över hur mycket kunden skyldig företaget . Denna information överförs till en kundfordringar rapport som spårar hur mycket varje kund är skyldig . Fakturor kan också användas när man använder uppskattningar. Uppskattningar används för att ge en ungefärlig kostnad för varor och tjänster . När en kund går att använda dina tjänster eller köpa saker från ditt företag kan uppskattningen omvandlas till en faktura . Exempel på företagare som använder fakturor är fotografer, byggare och konsulter .
Försäljningskvitton
säljkvitton används när en kund ger ersättning vid tidpunkten för produkter eller tjänster tillhandahålls. Säljkvitton anses " Point of Sale . " Produkter eller tjänster köps med någon betalningsmetod accepteras av bolaget . I gengäld får kunden ett kvitto som bevis på full betalning . Om bolaget inte behöver spåra hur mycket en kund är skyldig , då försäljningskvitton bör användas
försäljningsintäkter kan användas när företaget har inget behov av att spåra försäljningen för varje kund . . Journalföring kan förenklas genom att registrera all försäljning kvitton för en viss tid på en enda kvitto . Den kvittot blir en sammanfattning av försäljningen för den specifika tidsperioden . Exempel på företag som skulle använda säljkvitton restauranger , salonger hår och djuraffärer utbudet
Aging
Fakturor visas på åldrande rapporter , . Medan försäljningskvitton göra inte . Den åldrande rapporten kan sedan användas för att kontakta kunder som är skyldiga pengar. Fakturor eller kan skickas med jämna mellanrum för att påminna kunderna att göra en betalning . Betald stämpel
försäljningskvitton visar en " Paid " stämpel på skärmen vid
tid de skrivs in . Fakturor visar endast " Betald " stämpel när full betalning har mottagits . Även om detta bara är en visuell , ger det redovisning personal en snabb överblick när man talar med kunder eller granska jobb . Addera
