Det finns många marginal justeringar som sker i SPCS programvara . Det finns olika marginaler för rapporter utskrivna , kontroller och journal utskrift . Det finns också flera typer av skrivare som används av företagare som är QuickBooks kunder . Par dessa frågor med de till synes oupphörliga Microsoft Windows-uppdateringar som tenderar att orsaka problem med vissa SPCS funktionalitet , och du har en hel del problem med marginalerna i SPCS . Justera Marginalerna på formulär
Marginaler för alla former kan anpassas genom Printer Setup fönstret . Klicka på " File " -knappen och bläddra ner till " Skrivarinställning " och klicka . Observera att det finns 20 blanketter som du kan ändra eller justera marginalerna . Deklarationsblanketter och lönecheckar är notoriskt svårt att få rätt på grund av det stora antalet rutor och linjer som ska matchas . Om du vill justera någon av dessa former , hitta rätt i listan längst upp på Skrivarinställning rutan . Klicka på " Anpassa "-fliken för att öppna " Fine Alignment " fönstret .
Alignment Justering
Oavsett vilken blankett du försöker anpassa ordentligt , den fina anpassningen funktionen kräver att du skriver provet . Eftersom detta prov inte skriva ut de linjer eller rutor på kontroller eller formulär , måste du rada upp provet formen bakom en tom kopia av det formulär du vill skriva ut på . Håll de båda arken mot ljuset och notera läget av provet texten som den skulle se ut på formuläret. Använd lodrät och vågrät inställning för att flytta texten . Skriv ett nytt prov för att se om dina justeringar har gjort en skillnad .
Anpassning fel och marginaler
Några marginaler på vissa former är dåligt eftersom en övernitisk företagare har over - anpassat sina former med hjälp av " skräddarsy" inslag i QuickBooks . Den grundläggande anpassning låter dig byta namn på kolumner och lägga till logotyper . Du bör inte försöka att anpassa någon form utan att använda Layout Designer . Layout Designer ger en prickad linje runt kanten av formen som betecknar de yttersta marginaler. Om du har lagt till en logotyp utan att använda Layout Designer , kan det kasta bort dina marginaler .
Problem med skrivare och marginaler
Ibland problemet är inte QuickBooks själv . Problemet är att skrivaren eller datorn . Kontrollera skrivarens handbok och leta upp de minsta marginalinställningar . Öppna QuickBooks fönstret Printer Setup igen och ställa in de bästa , botten, vänster och höger marginal så att var och en är lika med de minsta inställningarna för din skrivare . Om du inte kan hitta den minsta marginalinställningar , kontakta tillverkaren av skrivaren . Om de minsta marginalinställningar är OK , kan du ha ett problem med skrivardrivrutiner . Se om det finns en uppdaterad drivrutin kan du ladda ner från skrivarens tillverkare .
