För företagare med flera platser eller som önskar möjlighet att göra transaktioner på distans , kan den Intuit fjärråtkomst funktion vara ett alternativ . Bearbetning lönelistan samtidigt på semester eller borta på en konferens kan verkligen frigöra ditt schema . Det finns flera problem , men med tillgång till företagets filen på distans med hjälp av Intuit QuickBooks fjärråtkomst funktion . Enkla problem
Det första problemet kan vara så enkelt som att datorn på kontoret är avstängd eller har många fönster öppna . Detta kommer att hindra dig från att ha tillgång till ditt företags filen på distans och kan orsaka en systemkrasch om någon på kontoret har åtkomst till datafiler under fjärrsessionen . Om så är fallet , kommer du behöver någon att starta om datorn och se till att alla andra fönster är stängda .
Kompatibilitetsproblem
hastigheten på din Internet-anslutning måste vara förenlig med utformningen av SPCS fjärråtkomst . Oavsett hur snabb anslutningen är , orsakar fjärråtkomst gränssnittet nedgångar och problem om du vill ange mer än tre eller fyra transaktioner per dag . När avmattning blir för långsam , kan de orsaka dataförlust och en krasch i systemet .
Säkerhetsproblem
Även fjärråtkomst är inte riktigt sårbar för hackare , kan ett säkerhetsproblem uppstår från missnöjda anställda som kan få tillgång till lösenord . Du måste vara vaksamma så att alla lösenord ändras när en anställd med kunskap om dem upphör . På baksidan av säkerheten problemet , det finns tre olika lösenord krävs för åtkomst till fjärråtkomst . Minnas alla dessa kan vara ett problem , som vart och ett måste skilja sig från de andra och vara vad Intuit anser att en " stark " lösenord ( 8 alfanumeriska bokstäver med en variation av versaler och symboler ) .
installationsproblem
annat problem i att använda SPCS fjärråtkomst kan ligga i den inledande installationen av tjänsten . Det finns sessionsalternativ och tillval för att du måste välja rätt . Den första sessionen alternativet är att minska skärmupplösningen , vilket kommer att hjälpa till att låta den person som använder fjärråtkomst för att se vad den avlägsna skärmen ser ut . Alternativet är också där för att inaktivera den fjärranslutna datorns tangentbord och mus under sessionen så att någon på kontoret inte kommer att störa fjärrsessionen . Access-alternativ inkluderar en knapp för " Hela Desktop " och en annan för " specifika applikationer. " Välja " Hela Desktop " kan ta mer minne i att driva processerna , men kan göra att utföra dessa funktioner enklare .
