SPCS är ett program som ofta används av företag för att hjälpa till att hålla koll på saker som kostnader , betalningar och ekonomi i allmänhet . Ett särdrag hos QuickBooks programvara gör det lättare att hålla reda på fakturanummer för ett stort antal kunder på en gång. När du skriver fakturor i programmet , är varje tilldelad ett visst antal , vilket gör det lättare att fakturera kunder , referera fakturan och hålla reda på alla betalningar som har schemalagda , skickade och mottagna . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks programmet och klicka på " Kunder " menyn från toppen av sidan .
2
Välj " Skapa Fakturor " alternativet .
3
Välj en mall för att skapa fakturan . Den nedrullningsbara menyn för de tillgängliga mallarna visas i " Skapa Fakturor " fönstret .
4
Klicka på rullgardinsmenyn för kunderna . Välj en befintlig kund att fakturera eller klicka på " Lägg till ny " och lägga till en ny kund .
5
Ange relevant information för fakturan , inklusive de produkter och tjänster som har köpts och relevant skatteinformation .
6
Välj lämplig ruta för hur du planerar att skicka fakturan till kunden : " att postas " eller
7
" att vara e - post. " Klicka på " Spara ". Detta gör att du kan spara fakturan i din bokföring för att hålla reda på hur många och om fakturan har betalats av kunden .
