Om du har haft en dator misslyckande , kanske du har förlorat betydande mängder QuickBooks data från företagets filen . Konstaterande att datafilen är inte svårt, den verkliga nyckeln är att förebygga och se till att du har den mest uppdaterade backup tillgänglig. Om du har tappat bort din QuickBooks företag filer och data , det finns ett par sätt att hämta dessa data . Det är viktigt att du försöker dessa metoder så som när du har helt återställt en backup du kommer att förlora chansen att du var tvungen att göra några enkla justeringar att åtgärda problemet och hitta data . Instruktioner
1
fastställa omfattningen av uppgifter som var förlorat . Om det var en fråga om en felaktig radering av en allmän dagbok botemedlet är en lätt en . Om däremot in alla uppgifter i de senaste dagarna eller veckorna har förlorats , kommer det att finnas en del extraarbete för att hitta det .
2
Klicka på " Rapporter " i toppmenyn bar och bläddra ner till " revisor " alternativet . Klicka . Detta kommer att öppna menyn revisor rapport. Rulla ner till " Audit Trail ", klicka . Du kommer att bli uppmanad att ange datumintervall för denna audit trail . Välj dagen innan du tror att felet uppstod i "Från "-datum och den aktuella dagen som " Till "-datum . Leta reda på posten som orsakade förlust av data och klicka . Detta gör att du kan skriva ut detaljerna i vad som hade tagits bort så att du kan återinträda data . Detta fungerar bara om förlust av data var resultatet av några oavsiktliga raderingar .
3
Lokalisera platsen där dina säkerhetskopior lagras . För att hämta en säkerhetskopia av en QuickBooks -fil , måste du veta där datorn har spara säkerhetskopior till . Öppna QuickBooks företaget filen till startskärmen och tryck på " F2 " tangenten . Detta kommer att öppna " Produktinformation" fönstret . Leta upp " Filinformation" delen av fönstret och läs " Plats " . Detta kommer att ge dig placeringen av företagets data som lagras på din dator .
4
Återställ säkerhetskopian som ny arbetsdag bolaget fil . Öppna SPCS och klicka på " File " -knappen längst upp i menyraden . Rulla ner till " Öppna eller Restore Company " alternativet . Välj "Återställ en säkerhetskopia " -knappen och klicka på " Next . " Nästa fönster frågar dig efter de två placeringsalternativ , antingen lokalt eller på den dator du använder , eller på nätet som är den Intuit online lagring av företagets filer .
5
Välj "Lokal " knappen och klicka på "Nästa " . Använd läget för dina säkerhetskopior som du hittade i föregående steg för att lokalisera de säkerhetskopierade data och klicka på " Öppna " -knappen . Nästa fönster frågar dig efter en plats för att återställa data till . Intuit rekommenderar en plats från din hårddisk , men i en nypa , kan du välja ditt skrivbord . Du kommer än att bli tillfrågad om en plats att spara alla framtida backuper till . Välj en och klicka " Ok " Uppgifterna kommer att återställas i en fungerande kopia .
