? QuickBooks , liksom många andra program , kräver en rad uppdateringar och underhåll för att hålla operativsystemet smidigt . Tjänsteprofiler är en separat del av SPCS som associerar just ditt företag fil med alla de extra tjänster som erbjuds via Intuit . Dessa profiler skapas när ditt företag registrerar sig för någon av QuickBooks företagstjänster . Integration av information
Du kan prenumerera på QuickBooks affärer apps utöver de tjänster som redan ingår i SPCS programvara . Dessa apps dela information med SPCS programvara för att göra användningen lättare . I en app för öppna tjänster , är kundens betalning information från QuickBooks företaget filen tog över för bearbetning i Merchant Services appen . I ett program för hantering av kundreskontran , är den åldrande sammanfattningar från QuickBooks filen förs över till A /R app för antingen samlingar bearbetning eller fakturering . Tjänsten profilen håller uppgifterna aktuella och länkar ditt företag fil med de transaktioner som utförs genom dessa apps .
Typer av appar hanteras av tjänsteprofiler
p Det finns 52 olika typer av program som är tillgängliga via Intuit eller genom en tredjepartsleverantör . Vissa är inriktade specifikt till en industri , andra till olika företags behov . Branschspecifika program inkluderar de för bilhandlare , ideella organisationer och daghem . Apps för företagens behov inkluderar hantering av kundreskontran , kreditkort bearbetning och fjärråtkomst . Under vart och ett av dessa program , det finns fler alternativ . Det finns åtta kundfordringar förvaltning alternativ , tre olika apps för bilhandlare och 40 apps för fakturering och fakturering . Några av dessa program är gratis , men de flesta har en nominell avgift eller månadspris för deras användning .
Uppdateringstjänst Profiler
QuickBooks användare ibland panik när manuellt uppdatera sin QuickBooks programvara . I fönstret Uppdatera QuickBooks fönstret är en låda som tillåter användaren att definiera i vilka områden av QuickBooks att hämta uppdateringarna. " Update Service Profiles " är ett av dessa alternativ , som för ett stort antal användare har " Never Uppdaterad " meddelande på den . Chansen är stor att om du får detta meddelande , har du inte något av de program som kräver att en tjänst profil eller uppdatering . Om du ser detta meddelande , och du vet att du har appar , uppdatera QuickBooks programvaran manuellt , stänga av programmet och öppna den igen för att se om meddelandet har ändrats . Om inte , måste du kontakta kundservice på Intuit .
Service Profile fel
Ibland en Microsoft Office eller QuickBooks automatisk uppdatering kan spela förödelse med vissa appar . Det är sällsynt , men det händer . Om detta händer , kommer du att få ett meddelande som liknar följande : " QuickBooks inte igen dina inloggningsuppgifter för att återupprätta dem , logga in på någon SPCS Business Service Försök sedan att uppdatera igen . . . " Felet antalet kommer att vara " # 15311 , " eller åtminstone det börjar med " # 153 ", beroende på vilken app som inte fungerar . Det är viktigt att hålla dessa tjänsteprofiler uppdaterats sedan integration och utbyte av information mellan företagets filen och appen är i ständig förändring som du skriver in nya data .