Inte varje transaktion i SPCS är ett klappat och , som det ska vara vid första anblicken . Det finns tillfällen då en leverantör även kommer att vara en kund , då en inventering objektet är bäst hanteras som ett icke - inventering delen och mer . Ibland hittar du att dina anställda kan kvalificera sig som kund . Kanske du utbyta objekt eller tjänster för lön. Kanske du upptäcker att hyra en lojal kund på en deltid kommer att hjälpa dig att få någon annan behövde arbete . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks företaget filen . Observera att om du hanterar löner via SPCS löne tjänsten , bör du anställdes namn och kontaktuppgifter redan vara angivna i företaget filen . Skriv ut den informationen på ett papper eller skriv ner de viktiga uppgifter som du använder för någon annan kund i din QuickBooks företag fil .
2
Klicka på " Customer Center " -ikonen och vänta på att kunden fönstret öppna . Leta reda på " Ny kund " -knappen och klicka. Tänk på att om du anger dina anställdas namn som det visas i Employee Center , kommer SPCS föranleda en varning fönster så att du vet att namnet redan används som en anställd . Du kommer att bli tvungna att ändra namnet aning . Om din anställde heter , John A. Smith , kan du lägga till ett " - " eller " - C " i slutet av namnet att skilja eventuella transaktioner av John Smith , kunden från John Smith , den anställde . Om den anställde helt enkelt planer på att betala med kontanter eller kredit som kund , skulle detta vara ett sätt att åstadkomma detta . Om du däremot gör en överenskommelse med den anställde för att minska sina lönecheckar med beloppet av sina inköp , följ proceduren nedan .
3
Skapa ett nytt löne- post . Klicka på " Listor " knappen i övre menyraden bläddra ner till " Lön objekt " listan , och klicka . Leta reda på " Lön objekt " -knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret . Klicka för att öppna fönstret , bläddra till " Ny post" och klicka . Välj " EZ Setup " -knappen och klicka på " Next . "
4
Välj " Övriga avdrag " i " Lön Produkt type " fönstret och klicka på " Next . " När fönstret öppnas , välj " Diverse Avdrag " alternativet . Skriv in namnet på ditt företag i nästa fönster under " Betalningsmottagare . "
5
Generera en vanlig lön som du gör varje lönelistan period . På checken för den anställde som är också en kund , klicka in på " Avdrag " rutan och välj " Diverse Avdrag " du just skapade . Ange mängden varor han köpt som en kund i denna ruta som ett negativt belopp . Mängderna av sina inköp subtraheras från sin intjänade lön .
