Att förena kontoutdraget varje månad är ett nödvändigt steg för att säkerställa att räkenskaperna är korrekta . Syftet med att använda finansiella program som SPCS är att automatisera processer som bank försoning . Om datorn låser sig eller kraschar efter en försoning , kan ett problem med databasen eller en skrivardrivrutin som orsakar problemet . PDF Print Driver
När du utför en försoning , sparar QuickBooks programvaran rapporten som PDF . Det finns vissa indikationer på att PDF- skrivardrivrutin i denna version av QuickBooks ibland fel . Skrivardrivrutinen är en fil som instruerar datorn att spara dina data på ett visst sätt . Du inaktiverar den här skrivardrivrutinen genom att stänga av utskriften spolen . Detta kan stoppa frysa tills du hittar en mer permanent lösning . Vrid på spolen igen när du är klar med försoning och försök att skriva ut dina rapporter på den punkten . För att stänga av spolen , öppna Kontrollpanelen och öppna administrativa sektionen . Titta under "Tjänster" för Print Spooler alternativ och avmarkera rutan .
Upgrade
p Om ditt problem är PDF skrivardrivrutinen , stänger av utskriften spolen är bara en temporär fix . För något mer permanent , uppgradera din Acrobat Reader . Den nya versionen kan innehålla en patch som fixar problemet eller en uppdaterad version av en PDF- skrivardrivrutin . Den senaste upplagan av QuickBooks fastställs också korrupta PDF skrivardrivrutinen . Genom att uppgradera till SPCS 2011 eller högre , eliminerar du en möjlig orsak till datorn kraschar .
Verifiera Data Utility
När du har ett återkommande problem med QuickBooks program , kan det betyda att det finns ett problem med data . QuickBooks använder databaser för att behålla din bokföring . När du skriver in information såsom kundkonton , skapar du en databas . En oväntad karaktär eller saknade symbol i ett fält kan kasta bort en fungerande applikation . Databasfiler kan ibland bli korrupt , liksom. Den Verifiera data Verktyget söker efter glapp eller frågor fil i databaserna . Att köra Verifiera data programmet , stänga av och starta SPCS . Efter omstarten , stäng alla bolagets akt fönster och tillgång Verifiera genom att klicka på " File " följt av " Verktyg ".
Rebuild Data
p Om Verifiera data hittar fel , återuppbygga datafilerna för QuickBooks . Programvaran har en funktion som hanterar denna process för dig . Rebuild Data finner det glapp i dina databaser och reparerar dem . Du ska bara köra det här programmet om Verifiera data indikerar att det finns ett problem med filerna . En ombyggnad kan ta flera timmar att genomföra beroende på storleken på dina filer . Gå ombyggnaden alternativet genom att klicka på " File " följt av " Utilities . " Addera
