Tidigare transaktioner kan påverka driften av din QuickBooks databas , vilket resulterar i långsam prestanda . När du använder SPCS , inte gamla transaktioner inte automatiskt får arkiveras . När du inte längre behöver transaktionerna , bara tömning eller radera dem från SPCS skapar felaktiga rapporter och slutar ge dig felaktiga balanser . För att undvika detta , använd verktyget Condense Data att arkivera och tydliga gamla transaktioner samtidigt viktig finansiell information intakt . Instruktioner
1
Välj " Arkiv " -menyn , klicka på " Verktyg " och välj " Komprimera data " från rullgardinsmenyn .
2
Välj " alla transaktioner " alternativet för att ta bort alla stödberättigade transaktioner . Alternativt , välj " transaktioner innan ett visst datum " alternativet och välj sedan ett datum med hjälp av kalendern popupmenyn för att ta bort transaktioner före ett visst datum . Klicka på " Next . " Addera 3
Välj " Sammanfatta lagertransaktioner ( rekommenderas)" och klicka sedan på " Next . "
4
Markera alla kryssrutor på " Vill du ta bort oanvända listposter ? " skärm , och klicka sedan på " Next . " Notera att medan du kan lämna dessa alternativ okontrollerat , kan detta resultera i tomma listor som inte längre motsvarar transaktioner du avmarkerade .
5
Klicka på " Begin Condense " för att starta processen . Låt den gå tills den är klar , så stoppa processen i förväg kan leda till dataförlust .
