En processuella design ger en ordnad sekvens av åtgärder som krävs för att driva utrustningen , utföra en uppgift , ta ett test , eller bibehålla eller införa ett system . Vägbeskrivning bör skrivas på lekmannaspråk hjälp av enkla och direkta språk , så att den genomsnittliga kunden kommer att förstå vad som krävs . Syftet med en processuell skrift är att ge läsaren tydliga och skarpa uppgifter , enligt Dr Robert Dew vid University of Alabama . Instruktioner
1 Gör en digital eller papperskopia rekord av nödvändiga åtgärder .
Skriv ner alla de viktiga steg som krävs för att utföra ett visst förfarande . Organisera de olika stegen i en logisk , progressiv sekvens för att uppnå det önskade resultatet . Räkna varje steg och bifoga en rubrik , som inte bör vara längre än tre ord , att enkelt komma åt kunskap .
2
Inkludera ett diagram , fotografi , skiss eller diagram i varje steg , i förekommande fall , för att visuellt illustrera konceptet . Skriv varje steg i en aktiv röst , berättar läsaren exakt vad de ska göra . Använd kort istället för långa ord för att beskriva de olika steg som krävs .
3
Testa din procedur för att säkerställa att den är korrekt och innehåller tillräckligt med information för att kunna användas . Använd konsekvent terminologi i varje steg . Förutsätt inte att användaren har några förkunskaper i ämnet och undvik förkortningar och akronymer .
