Även om du kan tänka dig ett nyhetsbrev som något du kan hålla i handen och vänder sida efter sida , hittar du en mängd olika nyhetsbrev i elektronisk form , till exempel PDF ( Portable Document Format ) . Istället för att vända sidor , folk rulla , men eftersom ditt nyhetsbrev är i detta elektroniskt format , du har den extra fördelen av att låta dina läsare att gå vidare genom att inbäddning hyperlänkar . En hyperlänk är ett ord eller grupp av ord en person klickar för att öppna upp en hemsida i samband med informationen . Med Microsoft Publisher kan du bädda in hyperlänkar i ditt nyhetsbrev och gör ditt skrivande levande. Instruktioner
1
Öppna Publisher , klicka på " File " och välj " Öppna". Bläddra till ditt nyhetsbrev filen på din dator eller flash-enhet och dubbelklicka på filnamnet för att öppna den i Publisher arbetsytan . Om du börjar från scratch , klicka " för utskrift, " rulla till " Nyhetsbrev " och dubbelklicka på en mall för att öppna den .
2
Navigera till sidan med orden eller sektioner till hyperlänk . Addera 3
Markera ord med din markör . Högerklicka på den markerade sektionen och klicka på " Hyperlänk " alternativet , vilket öppnar " Infoga länk " fönstret .
4
Typ webbplatsen du vill att läsarna ska vidtas för att i " Adress " rutan längst ner på " Infoga länk " fönstret .
5
Lämna allt annat som sin standard och klicka på " OK " -knappen . När du kommer tillbaka till ditt nyhetsbrev , är din text i en annan färg för att varna era läsare av en hyperlänk .
6
Upprepa detta hela nyhetsbrevet för att lägga alla dina önskade länkar .
7
Testa dina handlingar genom att hålla muspekaren över den nyligen hyperlänktext och klocka för en liten pop - up fönster som visar namnet på länken .
8
Dra ner " Arkiv " -menyn , klicka på " Spara som " ger nyhetsbrevet ett namn eller döpa ditt exemplar för att inte spara över originalet , och spara den på din dator .