Nyhetsbrev sänds via elektronisk post ( e-post ) ersätter många traditionella tryckta utgåvor . Även om du kan omedelbart distribuera ett nyhetsbrev med e-post , vilket gör budskapet tillgängligt för alla användare innebär uppfylla vissa kriterier . Kompatibilitet med olika datasystem och olika Internetanslutningar innebär att skapa ett dokument som är engagerande , informativa och viktigast , läsbar . Ett e-nyhetsbrev vissa abonnenter kan inte öppna och läsa är ett slöseri med kraft oavsett hur ekonomiskt . Typsnitt
Vid utformning och lägga ut ett elektroniskt nyhetsbrev , undvika exotiska och säregna typsnitt . Vissa typsnitt finns tillgängliga på varje dator : Times , Helvetica , Courier , etc. När nyhetsbrevet kommer , kommer läsaren att kunna se och förstå budskapet även om dessa teckensnitt kan verka intetsägande eller oattraktiv . ( Typsnitt är typdesigner såsom Palatino , Bookman eller Friz Quadrata Ett teckensnitt är en särskild version av ett typsnitt : . 12 -punkters bookmanen Bold är ett typsnitt , är 14 - punkten bookmanen bold ett annat teckensnitt . ) Katalog
Använda unika och mindre kända typsnitt i nyhetsbrevet kan orsaka formatering problem när läsaren öppnar filen , vilket kan leda till att läsaren förvirring eller ännu värre , ointresse och undvikande av att läsa nyhetsbrevet .
p Om en företagslogotyp eller någon annan bild använder ett mindre-än - vanligt typsnitt , överföra den typ till en grafisk bild och placera den i nyhetsbrevet . När e-postmeddelandet öppnas , kommer bilden att visas som typ men installeras som en . Jpg eller . Gif fotografisk bildfil . Detta kommer att säkerställa kompatibilitet med all e- Reader . Royaltyfria Bilder
Många olika prenumeranter får nyhetsbrev distribueras till e-postlistor . Fastställande varje abonnent Snabbt Internet eller anslutning tillförlitligheten är inte möjligt . Sträva efter att hålla e- dokument till en relativt liten filstorlek mindre än 100 kilobyte .
Någon öppnar mail som inte kommer att vänta några sekunder , eller till och med minuter , för att det ska öppna kommer att missa det viktiga innehållet . Håll bilder i små storlekar med låga upplösningar . En datorskärm kan bara visa bilder på 72 punkter per tum ( 72 dpi ) . Bilder med 72 dpi kan skriva ut med en kornig utseende , men på skärmen spelar det ingen roll om bilden är 72 dpi eller 600 dpi . Att hålla upplösningen låg kommer att hålla låga filstorleken och påskynda åtkomst och öppna nyhetsbrevet . Också , svart- vita bilder är mycket mindre än färg . Tveka inte att ändra läget Foto från färg ( RBG ) till gråskala . Personliga head - shot bilder och händelser täckning kommer att fungera bra i svart och vitt . Slutligen , använd aldrig en bild i ett e- nyhetsbrev som är CMYK . Detta format är endast för utskrift och inte datorskärmar visar
Använd endast webbaserade format e bilden : . . . Jpg och gif är standard . Format som. Eps är . Png eller . Pict får inte vara tillgängligt för alla datorer eller e- läsprogram .
File
PDF-filer destilleras snabbt och kan läsas av alla datorer med hjälp av Acrobat Reader . Detta format innebär dock att skicka e-post som en bilaga och inte som den faktiska e-innehåll . När du placerar ett nyhetsbrev till en e- fil för snabb åtkomst , avgöra om e-post är HTML ( Internet webbläsare ) kompatibel eller endast text . En HTML- e-post kommer att behålla all formatering och placeringar foto . En textbaserad e-post kommer kassera formatering och gå ut som ett textdokument . Vissa e- generatorer kommer att fästa foton till e-post som en separat hämtning .
