Microsoft Access 2007 är en enkel , men ändå kraftfull , databasprogram som du kan använda för att hålla jämna steg med ditt företag eller personliga uppgifter . Använd den för att upprätthålla en databas för kundservice , affärs-och personliga kontakter , varulager , hem DVD-samlingar och avstämningar bank . En bank försoning databas är enkelt att skapa , du behöver bara ett par bord , en form och en rapport för att visa dina bord poster . När du skapar databasen , kan du använda den för att balansera dina bankkonton månad efter månad . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access 2007 och klicka på " Skapa ny " och sedan " Tom databas " för att skapa en ny databas .
2
Klicka på " Skapa "-fliken och sedan den " Table Design " -knappen i " Tabeller " grupp . En ny tabell öppnas i " Design. " Typ " Transaktion " i " Fältnamn " kolumnen i den första raden . Klicka på pilen under " Datatyp " och välj " Räknare ". Flytta till den andra raden och typ " Typ " och välj "Text " som " Data Type . " Gå till den tredje raden och typ " Check Referensnummer " och välj " Number " som " Data Type . " För fjärde raden , typ " Belopp " och välj " valuta " som " Data Type . " På femte raden , typ " Cleared " och välj " Ja /Nej " som " Data Type . " Klicka på " Spara " -ikonen i verktygsfältet för att spara tabellen som " Register ". Stäng tabellen .
3
Klicka på " Skapa " -fliken och sedan " Table " i " Tabeller " grupp . En ny tabell öppnas i " Datablad View . " Fyll i " Check" i den första kolumnen i den första raden . Typ " Insättning " i den första kolumnen i den andra raden . Fyll i " Uttag " i den första kolumnen i den tredje raden . Typ " betalkort " i första kolumnen i fjärde raden och " Automatic BillPay " i den första kolumnen i den femte . Klicka på " Spara " -ikonen och spara tabellen som " Transaction Type . " Stäng tabellen .
4
Öppna " Register "-fliken genom att dubbelklicka på " navigeringsfönstret " på vänster sida av fönstret . Klicka på " Design " längst upp i fönstret när fönstret öppnas . Klicka på raden för " typ" för att markera raden . Använda " Egenskaper " fönstret längst ned på skärmen , klicka på " Lookup " fliken . Klicka på " Combo Box " i " Display Control " område . I " radkällan Type " rutan , välj " Tabell /fråga . " Välj " Transaction Type " tabellen i " radkällan " rutan . Spara och stäng tabellen .
5
Klicka på " Skapa " -fliken och klicka sedan på " Form " i " Forms " grupp . Välj " Registrera" tabellen . Klicka på " OK " tills " Avsluta" tänds . Klicka på " Finish " för att helt skapa formulär som baseras på " Registrera" tabellen . Den " nya Form " Guiden placerar fälten på det formulär som överensstämmer med tabellen . Öppna formuläret och ange detaljerna för bankkontot du tänker spara på " Registrera" tabellen . Stäng formuläret när du är klar att skriva in alla detaljer .
6
Klicka på " Skapa " -fliken och klicka sedan på " Report Wizard " från " Rapporter " grupp . Välj " Table : Registrera " i " Tabeller /frågor " sektionen . Klicka på " >> " knappen för att lägga till fält från tabellen till rapporten . Klicka på "Nästa " -knappen . Välj en design för rapporten och klicka sedan på " Next . " Välj hur du vill att objekten på den sorterade rapporten och klicka sedan på " Next . " Slutligen klickar du på " Finish . " Visa rapport när du vill se alla objekt i " Register " tabell i en rapport stil att förena dem med intyg från din bank . Addera
