Du kan inte skapa en
digital databas utan en dator. En databas, i sin natur, är en strukturerad samling av data lagrat elektroniskt och åtkomst av datorprogram.
Du kan dock skapa en fysisk databas med hjälp av icke-digitala metoder. Så här::
Fysiska databasmetoder:
* Kortkatalog: Ett klassiskt exempel, som finns i bibliotek. Korten är organiserade alfabetiskt och innehåller nyckelinformation om varje bok.
* filmappar: Skapa mappar märkta med kategorier och butiksdokument, kvitton eller annan information i dem.
* indexkort: Använd indexkort för att spela in enskilda information, till exempel kontakter, möten eller projektanteckningar. Du kan sedan organisera dem i kategorier med ett system som färgkodning eller alfabetisk ordning.
* kalkylblad: Du kan skapa ett enkelt kalkylblad på papper eller en whiteboard för att organisera data i rader och kolumner. Detta möjliggör snabb referens och grundläggande analys.
* korsrefererade tabeller: Liknar ett kalkylblad, men med flera tabeller länkade av vanliga fält. Till exempel kan du ha en tabell för anställda, en tabell för avdelningar och en tabell för projekt, med varje tabell länkad av anställds -ID, avdelnings -ID och projekt -ID.
Begränsningar av fysiska databaser:
* Begränsad sökfunktionalitet: Du måste manuellt söka igenom den fysiska databasen för att hitta specifik information.
* Svårt att uppdatera: Uppdatering av information kräver fysiskt att ändra databasen.
* mottagligt för skador: Fysiska databaser kan lätt skadas, förloras eller förstöras.
* Begränsad kapacitet: Fysiska databaser har en begränsad kapacitet jämfört med sina digitala motsvarigheter.
* Svårt att dela: Att dela information kräver fysiskt överföring av databasen.
Slutsats:
Även om du kan skapa en fysisk databas utan dator kommer den att sakna funktioner och effektivitet för en digital databas. För de flesta moderna applikationer är en digital databas det föredragna alternativet.
