Databasmetoden
* Data lagras centralt i ett enda arkiv. Detta gör det lättare att hantera och komma åt data, och det minskar risken för dataredundans och inkonsekvens.
* Data är strukturerad på ett logiskt sätt. Detta gör det lättare att fråga och rapportera om data, och det ger en grund för dataanalys.
* Databashanteringssystem (DBMS) används för att hantera och komma åt data. DBMS tillhandahåller en mängd funktioner och verktyg som gör det lättare att arbeta med data, inklusive:
* Data definition language (DDL) :Används för att skapa och ändra databasstrukturer.
* Datamanipulationsspråk (DML) :Används för att infoga, uppdatera och radera data.
* Frågespråk :Används för att hämta data från en databas.
* Transaktionshantering :Används för att säkerställa att databastransaktioner exekveras atomiskt och konsekvent.
* Säkerhet :Används för att skydda data från obehörig åtkomst.
Filbaserad metod
* Data lagras i flera filer, som var och en hanteras av ett separat program. Detta gör det svårare att hantera och komma åt data, och det ökar risken för dataredundans och inkonsekvens.
* Data är inte strukturerad på ett logiskt sätt. Detta gör det svårare att fråga och rapportera om data, och det ger en dålig grund för dataanalys.
* Filhanteringssystem (FMS) används för att hantera och komma åt data. FMS ger begränsade funktioner och verktyg för att arbeta med data, jämfört med DBMS.
* Data är inte lika säker som den är i en databas. Filbaserade system är mer sårbara för obehörig åtkomst, hackning och andra säkerhetshot.
* Den filbaserade metoden stöder inte flera användare samtidigt
Jämförelse av databasmetoden och filbaserad metod
| Funktion | Databasmetoden | Filbaserad metod |
|---|---|---|
| Datalagring | Centraliserad | Decentraliserad |
| Datastruktur | Logisk | Fysisk |
| Datahantering | DBMS | FMS |
| Funktioner och verktyg | Stort utbud | Begränsad |
| Säkerhet | Hög | Låg |
| Stöd för flera användare | Ja | Nej |