Access är ett relationsdatabashanteringssystem (RDBMS) från Microsoft som kombinerar den relationella Microsoft Jet Database Engine med ett grafiskt användargränssnitt och verktyg för mjukvaruutveckling. Den lagrar data i sitt eget format baserat på Access Jet Database Engine. Det ägs för närvarande av Microsoft och är en del av Microsoft Office-programpaketet, som ingår i Professional och högre utgåvor eller säljs separat. Access är också medföljande med vissa utgåvor av Microsoft 365.
Access används ofta för:
1. Datahantering
Access låter dig skapa och hantera relationsdatabaser, som lagrar och organiserar data effektivt. Du kan skapa tabeller för att lagra relaterad information, definiera datatyper, ställa in primära och främmande nycklar för dataintegritet och upprätta relationer mellan tabeller.
2. Fråga och rapportering
Access tillhandahåller en kraftfull frågemotor som gör att du kan hämta och manipulera data från din databas. Du kan skapa enkla eller komplexa frågor för att filtrera, sortera och analysera data, samt generera rapporter för att presentera din data i olika format, inklusive diagram och grafer.
3. Form- och rapportdesign
Access erbjuder en visuell form- och rapportdesigner för att skapa användarvänliga gränssnitt för datainmatning och rapportering. Du kan designa anpassade formulär för inmatning och redigering av data och skapa visuellt tilltalande rapporter för att presentera resultaten av dina frågor.
4. Makron och automatisering
Access stöder automatisering genom makron och Visual Basic for Applications (VBA). Du kan skapa makron för att utföra repetitiva uppgifter, automatisera vanliga åtgärder och utöka funktionaliteten i din databas. VBA låter dig skapa mer avancerade anpassade applikationer och förbättra funktionaliteten i din Access-databas.
5. Databasadministration
Access inkluderar verktyg för databasadministrationsuppgifter, som att säkerhetskopiera och återställa databaser, komprimera och reparera databaser, ställa in användarbehörigheter och hantera användare och grupper.
6. Integration med Microsoft Office
Access integreras sömlöst med andra Microsoft Office-program, vilket gör att du enkelt kan importera och exportera data från Excel-kalkylblad, Word-dokument och Outlook-e-postmeddelanden till din Access-databas.
7. Utveckling av webbdatabas
Access ger möjlighet att skapa webbdatabaser som kan publiceras online med hjälp av Microsoft SharePoint eller Access Services, så att du kan dela data och samarbeta med andra över webben.
Sammantaget är Access ett användarvänligt och kraftfullt verktyg för att skapa och hantera relationsdatabaser, som tillhandahåller olika funktioner för datahantering, sökning, rapportering, formulär- och rapportdesign, automatisering, databasadministration och integration med andra Microsoft Office-applikationer.
