Ja, Access hjälper till att organisera och identifiera din databas genom att använda egenskaper. Egenskaper är de egenskaper eller attribut som är associerade med databasobjekt såsom tabeller, frågor, formulär och rapporter. De ger ytterligare information och kontrollerar olika aspekter av objektets beteende och utseende.
Här är några nyckelegenskaper i Access som hjälper dig att organisera och identifiera din databas:
Tabellegenskaper :
- Tabellnamn :Det unika namnet som tilldelats tabellen.
- Datatyp :Typen av data som lagras i varje fält (som text, nummer, datum/tid, etc.).
- Fältstorlek :Det maximala antalet tecken eller byte som kan lagras i ett fält.
- Primär nyckel :Anger fältet eller kombinationen av fält som unikt identifierar varje post i tabellen.
- AutoNumber :Möjliggör automatisk generering av unika sekventiella nummer för primärnyckelfältet.
- Decimaler :Styr antalet decimaler som visas för numeriska datatyper.
- Inmatningsmask :Definierar ett anpassat format eller mönster för användarinmatning i ett fält.
Frågeegenskaper :
- Frågenamn :Det unika namnet som tilldelats frågan.
- Frågetyp :Anger typen av fråga (välj, uppdatera, lägg till, ta bort, etc.).
- Utmatningsalternativ :Bestämmer hur frågeresultaten presenteras (datablad, formulär, rapport, etc.).
- Kriterier :Anger kriterier eller villkor för att välja specifika poster från den eller de underliggande tabellen.
- Sorteringsordning :Anger i vilken ordning frågeresultaten sorteras (stigande eller fallande).
- Parametrar :Låter dig skicka användardefinierade värden eller kriterier när du kör frågan.
Formuläregenskaper :
- Formulärs namn :Det unika namnet som tilldelats formuläret.
- Inspelningskälla :Anger tabellen eller frågan som tillhandahåller data för formuläret.
- Standardvy :Ställer in standardvyn för formuläret (formulär, datablad eller pivottabell).
- Navigeringsknappar :Styr visningen och beteendet för navigeringsknappar för att flytta mellan poster.
- Inspelningsväljare :Gör det möjligt för användaren att hoppa till en specifik post genom att välja dess primära nyckelvärde.
- Tillåt filter :Avgör om användare kan tillämpa filter på formuläret.
- Tema :Tillämpar ett fördefinierat tema för att styra formulärets utseende.
Rapportegenskaper :
- Rapportens namn :Det unika namnet som tilldelats rapporten.
- Inspelningskälla :Anger tabellen eller frågan som tillhandahåller data för rapporten.
- Sidlayout :Styr storleken, orienteringen och marginalerna för rapporten.
- Gruppering och sortering :Låter dig gruppera och sortera rapportdata.
- Avsnitt :Definierar olika avsnitt av rapporten (sidhuvud, detalj, sidfot, etc.).
- Villkorlig formatering :Tillämpar regler för villkorlig formatering baserat på specifika kriterier.
- Sidnummer :Infogar sidnummer i rapporten.
Dessa egenskaper ger ett sätt att anpassa och kontrollera olika aspekter av databasobjekt, vilket gör det lättare att organisera och identifiera data.
