En databaspost är en enda post i en databastabell. Den består av en uppsättning fält eller kolumner, som var och en innehåller ett värde relaterat till posten. Till exempel kan en post i en kunddatabastabell innehålla fält som kund-ID, namn, adress, telefonnummer och e-postadress. Varje post representerar en unik förekomst av en enhet, till exempel en kund, produkt eller order.
Posterna är organiserade i tabeller, som är som kalkylblad med rader (poster) och kolumner (fält). Varje rad i en tabell motsvarar en enda post och varje kolumn representerar en specifik typ av data. Fälten i en post kan vara av olika datatyper, såsom text, siffror, datum eller bilder.
Databaser är strukturerade på ett sätt som möjliggör effektiv datahämtning och hantering. Genom att organisera data i poster och tabeller blir det lättare att hitta och uppdatera specifik information, generera rapporter och utföra komplexa frågor. Databasposter fungerar som grunden för att bygga och underhålla robusta datahanteringssystem.