En korstabellsfråga i Microsoft Access är en typ av fråga som organiserar och sammanfattar data i ett tabellformat, liknande en pivottabell. Den presenterar data i ett korstabellerat sätt, med ett fält som radrubriker, ett annat fält visas som kolumnrubriker och värdena från ett tredje fält visas i skärningspunkten mellan rader och kolumner.
Genom att använda en korstabellsfråga kan du enkelt analysera och sammanfatta stora mängder data och generera rapporter utifrån olika kriterier. Korstabellfrågor är användbara i scenarier där du vill jämföra data över flera kategorier eller gruppera data i meningsfulla segment.
Så här skapar du en korstabellsfråga i Access:
1. Öppna Microsoft Access-databasen där du vill skapa korstabellsfrågan.
2. I gruppen "Databas" på fliken "Hem", klicka på knappen "Frågedesign".
3. I dialogrutan "Visa tabell" väljer du tabellerna eller frågorna som innehåller de fält som du vill inkludera i korstabellsfrågan och lägg till dem i frågedesignrutnätet.
4. Dra och släpp de fält du vill använda som radrubriker till avsnittet "Radrubriker" i frågeutformningsrutnätet.
5. Dra och släpp de fält som du vill använda som kolumnrubriker till avsnittet "Kolumnrubriker" i frågedesignrutnätet.
6. Dra och släpp fältet som innehåller de värden du vill sammanfatta till avsnittet "Värden" i frågedesignrutnätet.
7. Som standard sammanfattas värdena med aggregatfunktionen "Summa". Du kan ändra detta genom att klicka på cellen "Summa" i raden "Totalt" och välja en annan sammanställningsfunktion från rullgardinsmenyn.
8. Kör krysstabellsfrågan genom att klicka på knappen "Kör" i gruppen "Frågedesign" på fliken "Hem".
Access kommer att generera korstabellsfrågeresultatet och visa sammanfattade data i ett tabellformat. Du kan använda rad- och kolumnrubrikerna för att analysera och tolka data, och du kan också använda ytterligare kriterier eller filter för att förfina din analys ytterligare.
