Att skapa en tabell med hjälp av databladsvyn i Microsoft Access innebär en enkel process. Så här skapar du en tabell i databladsvy:
1. Öppna Microsoft Access: Starta programmet Microsoft Access på din dator.
2. Välj Tom databas: På skärmen "Komma igång" väljer du alternativet "Tom databas" för att skapa en ny databas. Ange ett namn för din databas och klicka på "Skapa".
3. Växla till databladsvy: Som standard öppnas den nya tabellen i designvy. För att byta till databladsvy, klicka på knappen "Databladvy" som finns i gruppen "Visningar" på menyfliksområdet.
4. Lägg till fältnamn: I rubrikraden i databladsvyn anger du namnen på de fält som du vill inkludera i tabellen. Fältnamn ska vara korta men beskrivande. Tryck på "Enter" efter att ha skrivit varje fältnamn.
5. Definiera fältdatatyper: Under varje fältnamn väljer du lämplig datatyp från rullgardinsmenyn. Access tillhandahåller olika datatyper som text, nummer, datum och så vidare.
6. Ange data: Börja mata in data i cellerna under varje fältnamn. Beroende på datatyp kan du ange text, siffror, datum eller annan relevant information.
7. Spara tabellen: När du är klar med att mata in data, klicka på "Spara"-knappen i "Snabbåtkomstverktygsfältet" eller tryck på "Ctrl" + "S" på ditt tangentbord. En "Spara som"-dialogruta visas. Ange ett namn för ditt bord och klicka på "OK" för att spara det.
Det är det! Du har nu skapat en tabell i databladsvy i Microsoft Access. Du kan fortsätta att lägga till data och ändra tabellen efter behov. Kom ihåg att spara dina ändringar regelbundet för att skydda dina data.
