ACT Database Software , tillverkad av Sage Software , debuterade 1987 och har länge varit en favorit hos många företag för hantering av kontakter . Använda lättanvända skärmar kontakt rekord och rullgardinsmenyer , innehåller det fält för många typer av företag och personlig information . Läs några grundläggande tips för att använda ACT programvara kontakthantering nedan . Instruktioner
1
Klicka på startmotorn ikonen . När början visas , gå till kontakt -skärmen . Den innehåller uppgifter om alla de individer och företag som du har skrivit hittills . För att lägga till en ny kontakt bara gå till Arkiv-menyn och välja att lägga till en ny kontakt . En tom skärm visas . Lägg så mycket eller så lite information som du behöver , och sedan spara posten .
2
Välj kalendern ikonen för att skriva in information om ditt dagliga schema . Välj det datum du vill ha från kalendern på vänster sida av skärmen . När den tomma sidan för datumet visas , lägg till detaljer som behövs , spara och stäng .
3
Använd Grupper ikonen så att du kan hitta alla de kontakter som hör till ett visst företag eller yrke . Några exempel på gruppnamn inkluderar " XYZ Company " och " Acme VVS " eller business typer såsom " Publicister " eller " copywriters . " Detta gör det lättare att skicka e-post till alla kontakter på ett visst företag med bara ett klick .
4
Skicka ett mail med ACT genom att trycka på " Skicka" -ikonen på startmotorn skärmen eller använd " Compose e " från rullgardinsmenyn . Välj lämplig kontakt , sedan skriva och skicka ditt meddelande . Den " Task List " -ikonen hjälper dig lista alla möten och aktiviteter för en viss dag i en ruta istället för en kalender format .
5
Utnyttja " Opportunity " -funktionen för att spåra de gånger du ' ve kontaktade en blivande kund . Du kan lista telefonsamtal , e-post och någon annan metod som används för att skicka prospektinformation . De " ordbehandlare " funktioner gör att du kan skriva och skicka försäljning brev och andra dokument direkt från ACT istället för att använda Word . Klicka på " Layout " -ikonen för att skapa utseendet på din genererade ACT rapporter och brev .
