Denna guide visar dig hur man kan börja bygga din första MS Access-databas . Lärande Tillträde kan verka som en svår uppgift , men när du väl kommer igång kommer du att upptäcka kraften i detta verktyg . Saker du behöver
Kunskap om Microsoft Office
tålamod att lära sig en värdefull ny kompetens.
Visa fler instruktioner
1
När du har öppnat MS Access 2007 klicka på skapa tom databas . Namnge din databas som efterfrågas. Oroa dig inte , du kan ändra namnet senare om du behöver , och detta inte påverka funktionaliteten av databasen .
2
Klicka på Skapa . Du kommer att tas till din första tabellen . Det är där du berättar databasen vad dina kategorier är . Du kommer att vilja kategorier för varje del av data du samlar in . Till exempel kanske du vill kategorier för efternamn och en för förnamn och en annan för adress .
3
Dubbelklicka på Lägg till nytt fält rubrik . Detta gör att du kan namnge fältet . Du kan sedan ange andra fält som du vill i den här tabellen . Glöm inte att klicka på Windows- knappen och sedan spara som .
4 p Det finns mycket mer att MS Access . Du kan köra kraftfulla frågor utanför de tabeller som du skapar och skapar relationer mellan tabeller så att data är matchas upp ordentligt . Du kan skapa rapporter som drar data från tabeller eller frågor som du bygger . Rapporterna kommer att uppdateras när du uppdaterar data i tabellen . Du kan också skapa anpassade formulär som tillåter användare att mata in data eller frågor tillträde och rapporter .
5
Förhoppningsvis har jag fått dig intresserad av att börja lära sig om MS Access . Du kan bli en värdefull resurs för ditt företag eller ännu bättre organiserat hemma med hjälp av detta verktyg . Addera
