Microsoft Office Access 2003 finns flera verktyg som kan hjälpa till att organisera och sortera dina data med ett par klick på musen --- om du vet hur man använder verktygen . Önskar du att du hade en enkel display som visar alla dina vanligaste åtgärderna ? Vill du att navigationen vara lättare för dig och alla andra som behöver använda databasen ? Betrakta en växel för att göra uppgifterna i Access lättare att komma åt . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas . Gå till Verktyg- menyn , valde " Database Utilities " och välj sedan " Växel chef . "
2
Välj " New " för att skapa en ny växel . Namnge växel och välj " OK ".
3
Välj din nyligen heter växel och välj sedan " Redigera " följt av " Nytt . "
4
Namn den åtgärd du vill utföra genom att skriva in den i textrutan . Välj passande kommando i rutan " Command . " Om du vill att växeln för att visa dina aktiva leverantörer , typ " Visa Aktiva Vendors " i textrutan och välj " Open Form I Edit Mode" från kommandoraden rutan .
5
Följ anvisningarna som behövs . Till exempel , om du väljer " Open Form I Edit Mode" som ett kommando , så kommer Access att uppmana dig att välja vilket du vill öppna . Du skulle sedan välja " Aktiva Vendors . "
6
Fortsätt att göra nya åtgärder ( efter steg 4 till 6 ) tills du har lagt allt du behöver använda .
7
Klicka på " Close " när du är klar .