Du kan ha massor av DVD-skivor eller bara ett fåtal och ingen möjlighet att veta vem hade huvudrollen i filmen , vilket år den släpptes och annan viktig information . Du behöver ett sätt att organisera dem för snabb hämtning av både DVD och information om DVD . Skapa ett OpenOffice databas är ett snabbt och enkelt sätt att få din DVD-samling i ordning. Du behöver inte ens att köpa en dyr databasprogram . OpenOffice är gratis , lätt att använda , och du kommer att ange filmtitlar och information i en fråga om minuter . Instruktioner
1
Öppna OpenOffice Base. Om du inte har OpenOffice program , ladda ner programmet från länken i "Ytterligare resurser " nedan . Väl på plats , leta efter länken märkt " Jag vill hämta OpenOffice.org . "
2
Kontrollera att knappen med " Skapa en ny databas " är markerad grön i " Välkommen till OpenOffice Database Wizard " rutan .
3
Klicka på" Next . " I nästa ruta kommer att ha en fråga som frågar : " ? Vill du registrera databasen i OpenOffice.org " Standardinställningen är inställd på " Ja . " Nästa , under meningen " Efter databasfilen har sparats , vad vill du göra ? " , Klicka på rutan bredvid " Skapa tabeller med hjälp av tabellen guiden . " Behåll markeringen på rutan bredvid " Öppna databasen för redigering . "
4
Klicka på " Finish . " En " Spara som " ruta visas . Ange ett namn för din DVD -databas . Välj den katalog där du vill lagra i databasen , och klicka sedan på " Spara ".
5
Klicka på " Personligt " gång " Table Wizard " öppnas . Klicka sedan på " DVD - samlingen " under " Sample Tables " pull -down box .
6
Dubbelklicka på de fördefinierade fält som du vill inkludera i din databas . Det valda fältet kommer att flytta till " Valda fält " rutan . Flytta " CollectionID " fältet först . Detta fält kommer att vara din nyckel fält för databasen , och det är alltid ett numeriskt fält . Detta nummer kan skrivas på dvd som ett sätt att spåra alla dina DVD-skivor . För att ändra ordningen på dina " valda fält , " klicka på uppåt-och nedåtpilarna på sidan av " Table Wizard " rutan .
7
Klicka på "Nästa " när du har flyttat de fält som du vill inkludera i din databas . Här är en möjlig fält för att din tabell : CollectionID , filmtitel, genre , regissör, producent , Release Year . Lämna fältet typer ensam som de är förvalda .
8
Klicka på " Next . " Under Set " Primary Key " alternativet , se till att " skapa en primärnyckel " har en grön bock vid det . Klicka på knappen med " Använd ett befintligt fält som primärnyckel , " och markera fältet namnet " CollectionID . "
Klicka på " Next . " Namnge tabellen - behålla samma namn närvarande i rutan : " DVD - samling. " Se till att knappen med " Infoga Data Omedelbart " är ikryssad .
9
Klicka på " Finish . " Nu kan du skriva in dina DVD-filmer . För att avsluta efter att filmer , klicka på " File " och sedan " Exit ". Databasen kommer att spara automatiskt .
10
Dubbelklicka på din DVD- databasfilen att återinträda i databasen . Du kommer att se en skärm med fyra ikoner på vänstra sidan : . . Tabeller, frågor , formulär, rapporter
11
Klicka på " Tables " ikonen för att lägga till fler skivor
Sök databasen , klicka på " frågor ". En guide kommer att visas och du kan söka i databasen .
Klicka på " formulär". En guide kommer att visas och du kan skapa ett enklare sätt att skriva in dina filmer .
Klicka på " Rapporter ". En guide kommer att visas och du kan skapa en tryckt lista över dina filmer .
