Förmågan att generera rapporter i Microsoft Access kan du se trender för företag och personligt bruk . Rapportera byggnaden kan du gruppera dina uppgifter tillsammans på ett sätt som är beneficial.Open din databas och välj " Skapa " för att visa alternativen för att skapa rapporter . Du kan antingen skapa en anpassad rapport eller använda guiden i Access och har programmet gå igenom skapandet av din rapport . Om du behöver skapa en rapport snabbt , använda rapporten guiden . Instruktioner
1
Klicka på " Report Wizard " -knappen för att få upp dialogrutan Guiden . Av tabellen /Frågor listrutan , plocka tabeller och frågor för att visa tillgängliga fält från dessa tabeller /frågor . Varje gång du väljer en tabell eller fråga , välj det fält som du vill använda för att bygga din rapport .
2
Klicka på " Nästa" ( gör detta efter varje steg ) och välja någon gruppering du vill ha för din rapport . ( Exempel skulle vara att du vill gruppera alla i en viss stad eller stat ) .
3
Välj sorteringsordning du vill använda för din rapport . ( Exempel skulle sortering av städer , och sedan sortera efter namn ) .
4
Välj rapportens layout och orientering , antingen Klev , Block eller Kontur för layout och Stående eller Liggande orientering . Låt Report Wizard veta om du vill låta den anpassa fälten så att de passar på en sida . Eller så kan du manuellt justera fälten när rapporten är klar .
5
Välj en av flera tema stilar för din rapport .
6
Ge din rapport en titel och sedan välja att " Förhandsgranska " din rapport eller " Ändra " i rapporten för att passa dig . Klicka på " Avsluta" och du är klar , om du inte vill ändra rapporten .
