En databas program används för att spåra information på ett flexibelt , användbart format . Microsoft Works 8.0 -databas är en urvattnad version av Microsoft Access , som har många fler kraftfulla funktioner . Trots detta , är Works ett användbart program för människor som söker enkel att använda programvara för att organisera sina uppgifter och förenkla deras liv . Gör en disposition
Skapa en disposition på papper hur du vill att dina data organiseras innan ens öppna programmet kommer att spara dig en enorm mängd arbete för att skapa din databas . Till exempel , om du försöker att ordna en lista över försäljning representanter för ditt företag och deras relevant information , skriv ner en lista på vad som behöver tas med om varje säljare . Varje punkt på listan kallas ett fält . Listan kan innehålla fält som förnamn , efternamn , adress , stad , stat, postnummer , telefonnummer , fax , e-post och datum för hyra .
När du har din lista på papper , om andra människor kommer att använda den databas du skapar på arbeten har dem granska den . De kan ha ytterligare fält de vill läggas till listan .
P Om du ska finna att senare efter att databasen har skapats i Works som du behöver lägga till ytterligare ett fält finns det ingen anledning till oro . Fält kan läggas till eller tas bort när som helst .
Sök efter en
mall
Mallar är premade databaser som du kan använda och anpassa till dina egna syften . De sparar du en enorm mängd tid eftersom du inte behöver skapa databaser från grunden . Works innehåller flera mallalternativ med programmet , såsom hem listor , böcker Recept och Heminredning . Om du inte ser en mall som passar dina behov , kan du besöka Microsoft.com och hitta fler mallar . Du kan EDOT mallar för att anpassa dem för just dina behov .
Skapa en anpassad fil
Om du behöver skapa en egen databas fil , det första steget är att namnge fält utifrån den lista som du skapade . Fält är varje tilldelad ett format som matchar innehållet . Format inkluderar text, siffror , datum och tider .
När databasen är skapad och data anges , använd " Rapportera Skaparen " -funktionen , som ligger i " Verktyg " -menyn för att skapa en rapport av dina data . I " Rapport Creator " leder dig till en trollkarl som ber dig att välja din önskade resultat . Till exempel kan numeriska fält har summan av alla poster läggs till längst ned i rapporten .
