Underhåll är en stor del av att äga en e-postlista . Du måste bli av med adresser som studsar tillbaka som obeställbara när du skickar ett meddelande . Du måste också bli av med dubletter på din lista så att du kommer att ha en exakt räkna och undvika att skicka samma meddelande till en mottagare två gånger . Alla dessa åtgärder kommer att hjälpa till att hålla din lista användbara och effektiva . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt Microsoft Access-databas . Klistra hela din lista e-postadress i genom att välja " Klistra Bifoga " från Access- menyn . Spara tabellen , i det här fallet ska vi kalla bordet " E-post ".
2
Högerklicka på " E-post " tabellen och välj " Kopiera". Tryck sedan på CTRL + V för att klistra in det . En ruta kommer upp frågar vad du vill klistra --- välj " Endast struktur " och ge den nya ( kopierad ) tabell ett namn . Låt oss kalla den nya tabellen " Email Copy . " Addera 3
Högerklicka på den nya tabellen ( Email Copy ) och välj " Design. " Klicka insidan av lådan som är döpt efter det område som innehåller dina e-postadresser ( vanligtvis " Field1 " som standard ) . Leta efter en ikon på din Access- verktygsfältet som ser ut som en gyllene nyckel som kallas " Primary Key. " Klicka på ikonen . Stäng och spara tabellen .
4
Välj din första tabellen ( e-post ) genom att klicka på det en gång med musen på listan . Klicka sedan på " Query Design" på Access- verktygsfältet . På " Visa tabell " dialogrutan välja " E-post " tabellen , då , " OK . " En liten ruta kommer att dyka upp i din arbetsyta med titeln " E-post ".
5
Klicka på " Bifoga " i verktygsfältet . Välj " E-postmeddelanden Kopiera " från rullgardinsmenyn på "Lägg till " i dialogrutan . Det är där din dubblett - fri lista kommer att klistras eller " bifogas . " Tryck " OK " för att stänga dialogrutan .
6
Dra asterisk i den lilla "e-post " pop - up box ner till första kolumnen längst ner på skärmen där det står " Field . "
7
Klicka på" Kör " ( ett rött utropstecken ) på Access- verktygsfältet . En dialogruta kommer att dyka upp så att du vet att guiden inte kunde lägga " X " antal poster på grund av brott . Dessa kränkningar är dubbletter .
8
Stryk " E-postmeddelanden " bord från listan --- du behöver inte det längre . Posterna i din " e-postmeddelanden Kopiera " bord nu innehåller dina e-postadresser utan dubbletter .
