tabeller och diagram skapas eller läggs till rapporter och formulär i Access 2003 . Diagram ger en grafisk representation av data , förbättra visuella intryck och medhjälp förståelse av de framlagda uppgifterna . Microsoft Access 2003 har följande typer av tvådimensionella diagram tillgängliga : kolumn , stapel, linje , cirkel , scatter , område , munk , radar , yta , bubbla, stock , cylinder , kon och pyramid . Kolonnen , bar , linje , cirkel , område , yta , cylinder , kon och pyramid finns även tillgängliga som tredimensionella diagram . Instruktioner Review, Skapa ett diagram i ett nytt formulär eller rapport
1
Öppna Microsoft Access 2003 . Klicka på " File " och " Open " från menyraden . Markera databasen och klicka på " Öppna " -knappen . Välj "Rapporter" eller " Blanketter " från " Objekt " rutan . Klicka på " Ny " -knappen i verktygsfältet i " Database " fönstret .
2
Highlight " Chart Wizard . " Markera den tabell eller fråga som innehåller data för diagrammet , från drop - ner rutan . Klicka på " OK " -knappen . Markera de fält som ska ingå i diagrammet . Klicka på " > " knappen . Klicka på "Nästa " -knappen .
3
Välj den typ av diagrammet genom att klicka på den illustrerad representation på vänster sida av fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen . Klicka och dra fältet knapparna på den högra sidan av fönstret till provet diagrammet för att utforma layouten . Klicka på " Förhandsgranska Chart " för att testa layouten . Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Ange titel för diagrammet under "Vad titel skulle du vilja att ditt diagram ? " Välj det radiella knappen för att ange om en legend visas . Välj att " Öppna rapporten ( eller form) med diagrammet som visas på den . " Klicka på knappen "Slutför" .
5
Klicka på " File " och " Spara som " i menyraden . Skriv ett namn på rapporten i " Spara som " fönstret . Klicka på " OK " -knappen .
Lägg till ett diagram i ett befintligt formulär eller rapport
6
Öppna Microsoft Access 2003 . Klicka på " File " och " Open " från menyraden . Markera databasen och klicka på " Öppna " -knappen . Välj "Rapporter" eller " Blanketter " från " Objekt " rutan . Högerklicka på namnet på den rapport eller ett formulär som du kommer att lägga på sjökortet . Välj " Design " från menyn .
7
Välj " Verktyg" från " Form Design " i verktygsfältet . Högerklicka på " Toolbox . " Välj " Anpassa" från menyn . Välj " Verktyg" från " Kategorier " rutan på " Kommandon " fliken . Klicka på " Diagram " i " Kommandon " rutan . Dra " Chart " ikonen till " Toolbox . " Klicka på "Stäng " -knappen i " Anpassa "-fönstret .
8
Klicka på " Diagram " -knappen i " verktygslådan ". Klicka på område av rapporten eller formuläret där du vill placera diagrammet . Klicka " Både " under " Visa " i " Chart Wizard . " Markera tabellen eller frågan som du vill använda i diagrammet från den vita rutan . Klicka på "Nästa " -knappen .
9
Markera de fält som ska ingå i diagrammet . Klicka på " > " knappen . Klicka på "Nästa " -knappen . Välj typ av diagrammet genom att klicka på den illustrerad representation på vänster sida av fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen .
10
Klicka och dra fältet knapparna på höger sida i fönstret till provet diagrammet för att utforma layouten . Klicka på " Förhandsgranska Chart " för att testa layouten . Klicka på "Nästa " -knappen .
11
Link formulärfält till diagram fält med hjälp av listrutorna . Klicka på "Nästa " -knappen . Skriv en rubrik för diagrammet under "Vad titel skulle du vilja att ditt diagram ? " Välj den radiella knappen för att ange om en legend visas . Klicka på knappen "Slutför" .
12
Klicka på " File " och " Spara " i menyraden .
