Databas program som Microsoft Access är utformade för att vara användarvänlig , men det är ändå viktigt att ge alla som kommer att använda dessa databaser rätt typ av träning . Misstag som gjordes vid datainmatning och analys kan påverka användbarheten och riktigheten av de uppgifter som finns i databasen , så det är viktigt att alla användare vet hur man lägger till och använda dessa data . Skapa en DVD- handledning är ett av de bästa sätten att träna din personal och låta dem lära sig på sin fritid . Saker du behöver
PowerPoint
databasprogram
DVD-brännare och DVD-bränning
Visa fler instruktioner
1
Logga in på datorn och öppna en tom databas . Ta en skärmdump av databasen genom att hålla " Alt " -tangenten och trycker på " Print Screen " tangenten på ditt tangentbord .
2
Öppna PowerPoint och öppna en ny presentation . Välj en tom bild från listan med alternativ , håll ner " Ctrl " -tangenten och tryck på " V " för att klistra in skärmdumpen i bilden. Addera 3
Skapa ett prov tabell med bord guiden. Ta en skärmdump av den tabellen , sedan öppna en ny bild i PowerPoint och klistra in informationen i.
4
Skapa ett urval fråga i din databas program med Frågeguiden . Ta skärmdumpar av varje skärm du arbetar med och klistra in dessa skärmdumpar till PowerPoint-presentationer .
5
Skapa en datainmatningsformulär i din databas program med guiden alternativet . Ta skärmdumpar av formuläret och klistra in dem i PowerPoint-presentationer .
6
Spara PowerPoint-presentationen till din hårddisk eller nätverksresurs , stäng PowerPoint och din databas program .
7
Öppna din programvara DVD-bränning . Välj " Data -DVD " från listan med alternativ , navigera sedan till hårddisken eller nätverket mapp där du sparade din PowerPoint- presentation . Klicka på " Burn " för att skapa DVD och vänta på det till slut .
