Microsoft Access är en kraftfull databas program som ger möjlighet att mata in och organisera data i relaterade tabeller som kan korsreferenser för att hålla reda på olika typer av data . Många användare kan bidra till en Access-databas . Ett sätt att samla in information från användarna är via e-post . Detta är en särskilt värdefull metod för insamling av data i syfte att genomföra en undersökning , uppdaterar en status rapport eller för hantering av händelser. Processen är enkel , användarna kan skicka Access-data via ett e-postmeddelande , använder blanketter mailade från Access . Saker du behöver
Microsoft Outlook
Visa fler instruktioner
1
Installera och konfigurera Microsoft Office Outlook . Du kan inte begära uppgifter via e-post utan det . Dessutom kanske du vill installera Office InfoPath 2007 , vilket gör att du kan använda en enklare att använda formuläret för att samla in data. Utan det , är du skyldig att använda HTML-formulär . Dessutom, om du misstänker att mottagarna inte har Office InfoPath , det är inte värt det för att installera , eftersom de inte kan få blanketten utan det . Istället måste du använda HTML-formulär .
2
Kontrollera att alla e-postmottagare har Office Outlook .
3
Öppna Access-databas , och väljer tabellen som du vill fylla . Om fylla mer än en tabell , skapa en fråga som kopplar tabellerna och välj det . Observera att fälten Räknare , OLE-objekt , Bifogad fil , eller Multi - värde inte kan samlas in via e-post . Du måste ha ytterligare fält finns för att begära tillgång uppgifter via e-post .
4
starta " samla in data via e - postmeddelanden Wizard " genom att klicka på " Externa data " -fliken och sedan " Skapa E - post . "
5
Klicka på" Nästa " när guiden öppnas . Välj typ av formen , såsom HTML eller InfoPath och klicka på " Next . "
6
Välj " Samla ny information bara " eller " uppdatera befintlig information , " och klicka på " Next . "
7
Ange de data som du vill samla genom att flytta de tillämpliga fälten från den vänstra rutan till höger , och klicka på " Next . "
8
Elect om att ha data inom svaren automatiskt importeras till databasen , ställa in parametrar för behandlingen av svaren och klicka sedan på " Next . "
9
Välj hur man samlar in e-postadresser . Du kan antingen välja mottagare från Outlook eller en databas , om du redan har lagrat sin information . Klicka på " Next . " Skräddarsy ditt meddelande och klicka på " Next . "
10
Klicka på " Skapa ". Detta kommer att öppna ett e-postmeddelande i Microsoft Office som innefattar alla relevanta fält för insamling av Access-data . Välj mottagare och klicka på "Skicka ". När mottagaren mejl fram data , kommer det att importera automatiskt i databasen , om du har valt alternativet att göra så .
