Utforma en ny rapport tar tid och ansträngning , så det är en tidsbesparing att använda din layout för att skapa flera rapporter . Microsoft Access kan du göra det . Förutom att ge rapporten verktyg som låter dig sortera, gruppera , beräkna och lägga till grafik , inkorporerar Tillgång objektorienterad design funktioner som tillåter dig att ändra kontrollen källan och egenskaper hos varje objekt i ett formulär eller en rapport . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Klicka på " Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Open " från menyn . Markera den databas du vill öppna . Klicka på " Öppna" .
2
Högerklicka på rapporten ska användas för flera rapporter i långt vänstra rutan . Välj " Kopiera " från menyn .
3
Högerklicka i ett vitt område av långt vänstra rutan . Välj " Klistra in " från menyn . Typ " Mästare Mall " för det nya namnet på rapporten i " Klistra in som " fönster . Klicka på " OK " -knappen .
4
Högerklicka på den nya rapporten . Välj " Design " från menyn .
5
Välj " Property Sheet " från " Tools " grupp på " Design " band . Ta bort " Record Source " från " All " fliken i " Egenskapsblad . " Klicka på " X " i högra hörnet av " Property Window " för att stänga den .
6
Dubbelklicka och radera de fältnamn från varje fält i " Detail " avsnitt i rapporten . Etiketten " Unbound " ska visas i varje fält .
7
bort någon text från rapporten titeln i " Report Header " som kommer att vara olika för varje rapport . Klicka på " Office " -knappen . Välj " Spara " i menyn .
8
Högerklicka på rapporten som heter " Mästare mall . " Välj " Kopiera " från menyn .
9
Högerklicka i ett vitt område av långt vänstra rutan . Välj " Klistra in " från menyn . Skriv in ett nytt namn för rapporten i " Klistra in som " fönster . Klicka på " OK " -knappen .
10
Högerklicka på den nya rapporten namnet i långt vänstra rutan . Välj " Design " från menyn .
11
Välj " Property Sheet " från " Tools " grupp på " Design " band . Klicka på pilen i " Record Source" av " Alla" fliken i " Egenskapsblad . " Välj en ny datakälla . Klicka på " X " i högra hörnet av " Property Window " för att stänga den .
12
Dubbelklicka på det första fältet i " Detail " avsnitt i rapporten . Välj en "Control Source " från rullgardinsmenyn . Klicka på " X " i högra hörnet av " Property Window " för att stänga den . Upprepa detta steg för varje fält i " Detail " avsnittet . Spara rapporten när du har uppdaterat alla fält .
