Det finns ingen anledning för dig att skriva upp en separat e för flera kontakter . Åtminstone inte om du har dessa kontakter " information som anges i en Access-databas tabell . Du kan skapa en fråga som drar endast de data du vill använda och skicka flera personliga e-postmeddelanden på samma gång . Saker du behöver
Microsoft Access 2003 , 2007 eller 2010 Review, Microsoft Word 2003 , 2007 eller 2010 Review, Microsoft Outlook 2003 , 2007 eller 2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna Access-databas . Välj frågan från vilken du vill skapa e-postmeddelanden . Gå till menyn "Verktyg" i Access 2003 , peka på " Office Länkar " och välj " Slå ihop med Microsoft Word . " Gå till " Externa data " -fliken i Access 2007 . Klicka på " Mer " i " Exportera " -grupp och välj " Slå ihop det med Microsoft Office Word . " Gå till " Externa data " -fliken i Access 2010 . Klicka på " Word Merge " i " Exportera " -grupp .
2
Välj " Länka data till ett befintligt dokument " i guiden Koppla dokument om du har redan förberett det dokument som du vill skicka . Hitta och välja det här dokumentet . Välj " Skapa ett nytt dokument " om du inte redan har en förberedd . Klicka på " OK . " Ett nytt Microsoft Word-dokument öppnas tillsammans med åtgärdsfönstret Koppla dokument .
3
Välj "e-postmeddelanden " under " Select Document Type " och klicka på " Next . " Välj ett alternativ i " Startdokument " och klicka " Next . " Kontrollera att Access-frågan är listad som din mottagare källa och klicka på " Nästa " igen .
4
Klicka " hälsning Line" i åtgärdsfönstret för att lägga till en personlig hälsning till varje e-postmottagare . Skriv brödtexten i e-postmeddelandet om du inte använder en mall eller befintligt dokument . Klicka på "Nästa " för att förhandsgranska e-postmeddelandet .
5
Klicka på "Nästa " för att slutföra kopplingen . Klicka på " Electronic Mail " i åtgärdsfönstret Koppla dokument för att öppna " Koppla till E " i dialogrutan . Ange ett ämne för e-postmeddelanden , välja en e- format och klicka på " OK " för att skicka e-post .
