OpenOffice Base är en databashanterare program som ingår i OpenOffice programsvit . Liknande konstruktion till Microsoft Access , är OpenOffice Base lämplig för att skapa personliga och affärsmässiga databaser, t.ex. ett recept eller kunddatabas . Efter skapa en grundläggande OpenOffice databas , kan du använda en databas OpenOffice Base för att skriva frågor som gör att du kan analysera information i databasen , och sedan skapa rapporter för att visa information i databasen . OpenOffice Base ger både en skärm Design och guider som ger dig möjlighet att antingen sammanställa informationen själv eller låt OpenOffice kunskapsunderlag kompilera för dig . Saker du behöver
OpenOffice Base databas
Visa fler instruktioner
skapa frågor
1
Öppna databasen OpenOffice Base där du vill skapa en fråga . En fråga är i grunden en fråga som du vill att databasen ska svara , till exempel " Var är mina kunder? " Välj " frågor " från "Databas " listan på vänster sida av skärmen för att öppna " Skapa Query " alternativ skärm .
2
Öppna " Query Design " fönstret genom att välja " Skapa en fråga i Design View " från listan i " Uppgifter "i options skärmen . Den " Query Design " fönstret listar tabellerna i din databas och låter dig välja vilka tabeller att basera frågan på . Till exempel , i en företagsdatabas , kan tabeller inkluderar kunder , säljare , produkter, order och Order Details . Addera 3
Välj en tabell eller tabeller , och sedan lägga till fält för att definiera din fråga . Till exempel , om du vill skriva en enkel fråga som visar en lista över kunder på postnummer , välj " Kund " tabellen genom att klicka på bordet namn och sedan klicka på knappen "Add" .
4
Välj tabell fält som ska ingå i sökningen . Från och med uppgifterna Kolumnen på vänster sida av skärmen , väljer du lämpligt fält från tabellen i " Fält " drop -down listan . Med hjälp av ovanstående exempel kan du lägga till följande från Kunden tabellen : Kundnummer , efternamn , förnamn och postnummer . Spara frågan genom att ge den ett namn , till exempel " kundplaceringar , " och klicka på " Spara ".
5
resultat Sortera Sökning genom att öppna " Sortera " listrutan för det fält du vill att sortera efter , såsom postnummer och sedan välja antingen " stigande " eller fallande , " beroende på om du vill sortera postnummer från lägsta till högsta ( 54301 , 54302 , 54313 ) , eller från högsta till lägsta ( 54313 , 54302 , 54301 ) . Addera skapa rapporter
6
Välj " Rapporter " från " Databas " listan på vänster sida av skärmen och välj sedan " Använd guiden för att skapa rapport " . . öppna " Report Wizard " fönstret Markera tabellen eller frågan som du vill basera rapporten om du till exempel vill skapa en rapport med den fråga du skapade tidigare , väljer du " fråga : . kundplaceringar "
7
Välj fälten som ska ingå i rapporten . Välj enskilda fält genom att klicka på fältet och sedan trycka på den enda högerpilen ( > ) eller välj alla fält genom att trycka på den dubbla högerpilen ( >> ) . i det här exemplet trycker du på dubbla pilen för att inkludera alla fält i frågan .
8
Välj den ordning du vill att fälten ska visas i rapporten genom att markera ett fält och sedan trycka upp eller ned pil för att flytta fältet till en annan plats . om exempelvis rapporten ordern visar Kunden förnamn innan Efternamn , välj " efternamn " och tryck på uppåtpilen gång för att ändra namnet beställning .
9
Sortera rapport resultat genom att öppna " Sortera efter " rullgardinsmenyn och välja det område du vill sortera efter , såsom postnummer och sedan välja antingen " stigande " eller fallande . "
10
Välj en rapport layout från listan med tillgängliga alternativ , typ i ett namn på rapporten , välj " Skapa nu Rapportera " -knappen och klicka på " Slutför " för att skapa och visa rapporten . Klicka på " Spara " för att spara rapporten till OpenOffice Base databas .
