En databas som låter dig bearbeta, lagra och dela information med andra , är Microsoft Office Access ett program som används i företagens , utbildnings- och småföretag inställningar samt personliga inställningar . Databasen är relationell , dvs de data som lagras i databasens tabeller alla har något gemensamt . Access kan du skapa tabeller för att skriva in dina uppgifter samt ange en mängd olika datatyper . Ansökan kan du också skapa formulär , sökfrågor och rapporter . Text
Text är en vanligt förekommande datatyp i Office Access . Ett område som betecknas som " Text " kan innehålla information som en kund namn , adress , e-postadress eller annan information . Textfält kan innehålla både text och siffror . Ett textfält kan inte beräknas eller användas i en formel och fälten är begränsade till 255 tecken per post . Den andra vanligaste datatypen i Office Access
Number
är numret . Denna datatyp kan beräknas och användas i en formel . Ett antal fält i en Access-tabell kan innehålla uppgifter såsom antalet order för en viss kund , en inventering eller andra numeriska data . Antalet datatyp fältet omfattar inte valuta . Ett antal fält kan inte innehålla text .
Valuta
annan ofta använd datatyp är valutan . Denna datatyp kan du också ange valutasymboler inklusive dollartecken och decimaler. Denna datatyp gör inkluderar siffror som inte bör avrundas under beräkningar .
Datum /Tid
datum /tid datatypen formaterar datum och tid i ett pre - ställa stil . Datatypen visas automatiskt datum och tid samma format hela din databas och på några rapporter . Addera Räknare
Räknare, datatyp är en sekventiell , automatiskt genererad nummer som identifierar en post . Denna datatyp fältet är vanligen först i en Office Access-tabell . Ett nytt nummer genereras när du skapar en ny post . Denna datatyp är också känd som en " nyckel ". Addera Ja /Nej
Ja /Nej datatyp är en som tvingar personen mata in data i databasen att endast mata in en post som är bara ett av två värden , " Ja " eller " Nej " Fältet kan också definieras som " sant" eller " falskt. " The Memo datatypen Text är en du kan välja när du behöver konfigurera
Memo Text
ett fält för inmatning av data som är längre än 255 tecken . Denna datatyp används ofta för kommentarsrutor . Både text och numeriska data kan skrivas in i ett PM textfält .
