Microsoft Access-databaser har flera komponenter . De objekt som hus rådata i en databas är tabeller . Informationen i en tabell kan importeras från ett annat program eller direkt in till en Access-databas tabell . Om informationen i en tabell måste skickas till en annan part , inte behöver anges på nytt , kan det vara mailade . Instruktioner
1
öppnar databasen.
2
Klicka på " Skapa "-fliken .
3
Gå till " Macro " alternativet . Ikonen liknar ett guld inverterad " S. " Klicka på nedåtpilen under Macro ikonen och klicka på " Macro ".
4
Klicka på nedåtpilen i fältet Åtgärd och gå till " SendObject " kommandot .
5
Välj " Table " i Object Type fältet i Åtgärd argument segment av Macro fliken . I Object Name fältet , klicka på nedåtpilen för att välja namnet på den tabell som e-post . För Output Format , lämna det tomt . Detta kommer att snabb tillgång till be användaren i vilket format för att exportera tabellen ( t.ex. , xls för Excel . )
6
Skriv e-postadressen i fältet Till : . Fältet . Om bordet måste också vara kol kopieras ( Cc ) och /eller blinda kopieras ( Bcc ) till andra , skriva deras e-postadresser i Kopia och Hemlig kopia resp .
7
Typ ämnet för e- i ämnesfältet och texten i meddelandet i textfältet Meddelande . Om du vill redigera meddelandet i e-postprogrammet , klicka på nedåtpilen i Redigera fältet Meddelande och välj "Ja".
8
spara och namnge makrot i " Spara som" i dialogrutan . Kör makrot genom att klicka på utropstecknet i det övre vänstra hörnet .
