En sändlista databas kan vara användbara för en rad ändamål . Med en e-postlista databas , kan användare enkelt skapa brev dokumentkoppling etiketter och annat material utskick . Anställda kan också hålla reda på adresser till viktiga kontakter och uppdatera dem när information ändras . Öppna en befintlig databas sändlista är inte svårt , men det är viktigt att ha rätt information . Instruktioner
1
Få nätverksplats för sändlistan databasen från din handledare eller nätverksadministratör . Konfigurera databasen på en delad del av företagets nätverk kan många anställda att komma åt data på samma gång .
2
Högerklicka på skrivbordet och välj " Nytt " från listan . Välj " Genväg " för att ställa upp en ikon på skrivbordet för databasen .
3
Klicka på " Bläddra"-knappen och navigera till den plats som anges av din chef eller nätverksadministratör . Klicka på " OK " för att fortsätta .
4
Verifiera platsen för genvägen och klicka på "Nästa " för att fortsätta . Skriv ett namn på genvägen , t.ex. " Mailing List " och klicka på " Next . "
5
Klicka på " Finish " för att klistra in genvägen , sedan dubbelklicka på genvägen för att öppna databasen .
6
Klicka på " formulär " fliken för att öppna datainmatningsformuläret för sändlistan databasen . Ange namn och postadress för en kontakt .
7
Klicka på " Frågor " fliken och öppna en av de frågor som skapas av databasen utvecklare . Granska frågeresultat och skicka dem till skrivaren eller andra program .
